Multitasking to umiejętność, która pożądana jest przez znaczną część pracowników. Myślą oni, iż jest to zdolność, która ma duże znaczenie dla pracodawców. Robienie paru rzeczy na raz często mylone jest z produktywnością — przecież gdy robimy więcej w krótszym czasie, jesteśmy w stanie zrobić dużo więcej, niż wykonując daną czynność osobno. Zdarza się jednak, iż multitasking nie idzie w parze z efektywnością. Co jeszcze warto wiedzieć?
Czym jest multitasking?
Multitasking to inaczej wielozadaniowość — wykonywanie różnych, niepowiązanych ze sobą, zadań jednocześnie. Termin ten w głównej mierze odnosi się do maszyn, ponieważ ludzki mózg nie jest stworzony do wielozadaniowości. Multitasking to sposób pracy na komputerze lub innym urządzeniu, który pozwala na wykonywanie wielu zadań jednocześnie. Dzięki multitaskingowi użytkownik może uruchomić wiele programów jednocześnie i przełączać się między nimi bez konieczności zamykania jednego, aby otworzyć drugi.
W przypadku komputerów system operacyjny umożliwia multitasking, dzięki czemu użytkownik może jednocześnie pracować w różnych programach, takich jak przeglądarka internetowa, edytor tekstu, program do grafiki czy odtwarzacz muzyki. Multitasking umożliwia również wykonywanie kilku operacji w tle, takich jak skanowanie antywirusowe, pobieranie plików lub aktualizacja systemu, podczas gdy użytkownik pracuje w innych programach.
Multitasking jest bardzo przydatnym narzędziem dla osób, które potrzebują wykonywać wiele zadań jednocześnie, a także dla firm, które muszą obsługiwać wiele klientów jednocześnie. Jednak należy pamiętać, iż zbyt wiele otwartych programów i zadań jednocześnie może spowodować spowolnienie pracy komputera lub inne problemy, więc ważne jest, aby umiejętnie zarządzać multitaskingiem.
Jakie są konsekwencje multitaskingu?
Multitasking, chociaż kojarzony z większą produktywnością, może mieć różne konsekwencje dla naszej skuteczności i efektywności w pracy. Oto kilka z nich:
- Obniżenie jakości pracy – Kiedy wykonujemy wiele zadań jednocześnie, nasza uwaga i skupienie są rozproszone. Zamiast skupić się na jednym zadaniu i wykonać je dokładnie, podejmujemy wiele różnych działań naraz, co może prowadzić do błędów i niedokładności. Na przykład, gdy piszemy e-maila, jednocześnie rozmawiając przez telefon, nasza uwaga dzieli się pomiędzy dwoma zadaniami, co może prowadzić do przeoczeń w treści e-maila lub niezrozumienia w trakcie rozmowy.
- Zwiększenie czasu potrzebnego do wykonania zadania – Chociaż multitasking wydaje się oszczędzać czas, często prowadzi to do zwiększenia czasu potrzebnego do wykonania poszczególnych zadań. Przechodzenie z jednego zadania na drugie i z powrotem wymaga czasu, a także ponownego skupienia uwagi. Zamiast więc oszczędzać czas, multitasking może skutkować wydłużeniem czasu potrzebnego do wykonania zadań.
- Stres i zmęczenie – Multitasking jest bardzo wymagający emocjonalnie i fizycznie. Ciągłe przełączanie się pomiędzy różnymi zadaniami może prowadzić do poczucia przytłoczenia, zmęczenia i stresu. Nasz mózg musi pracować ciężej, aby utrzymać koncentrację na wielu zadaniami, co może prowadzić do zmęczenia i osłabienia wydajności.
- Brak satysfakcji z pracy – Kiedy wykonujemy wiele zadań jednocześnie, może to prowadzić do poczucia przytłoczenia i niezadowolenia z efektów naszej pracy. Wielozadaniowość może prowadzić do utraty satysfakcji z wykonanej pracy, co z kolei może wpłynąć na naszą motywację i zaangażowanie.
Multitasking może prowadzić do różnych negatywnych skutków, które wpływają na naszą skuteczność i efektywność w pracy. Aby uniknąć tych konsekwencji, lepiej jest skupić się na jednym zadaniu naraz i wykonać je dokładnie. Zdarza się jednak, iż uniknięcie multitaskingu w pracy jest niemożliwe. Jak więc praktykować multitasking w pracy, aby było to korzystne dla obu stron?
Multitasking a praca
Multitasking jest często wykorzystywany w sytuacjach, kiedy pracujemy pod presją czasu lub gdy musimy zrobić wiele rzeczy naraz. Jednakże, w większości przypadków, lepiej jest skupić się na jednym zadaniu na raz. W ten sposób można całkowicie skupić się na zadaniu i wykonać je szybciej i dokładniej.
Planowanie i organizacja czasu pracy może pomóc ograniczyć multitasking. Przygotowanie listy zadań i ustalenie ich priorytetów pozwoli nam skupić się na najważniejszych zadaniach i zrobić je w pierwszej kolejności. Ponadto trzeba pamiętać o odpoczynku i dbać o swoje zdrowie psychiczne i fizyczne, ponieważ zmęczenie może wpłynąć negatywnie na jakość naszej pracy.
Pracownik, który potrafi jednocześnie wykonywać wiele zadań, jest dla pracodawcy nieoceniony. Należy jednak zdawać sobie sprawę z faktu, iż multitasking może mieć negatywny wpływ na końcowy wynik. Badania wykazują, iż jednoczesne wykonywanie wielu czynności skutkuje obniżeniem wydajności o 40 procent.
Chwilowo odczuwany przypływ energii, co daje nam wrażenie, iż jesteśmy bardziej produktywni. Wynika to z wydzielania się hormonów szczęścia, które poprawiają nasze samopoczucie i motywację. Niestety, niedługo pojawia się uczucie przytłoczenia i zmęczenia z powodu dużej ilości zadań.
W efekcie częściej popełniamy błędy, pomijamy ważne informacje i stajemy się mniej precyzyjni, co negatywnie wpływa na jakość naszej pracy i końcowy wynik firmy. To dotyczy zarówno pracy przy biurku, jak i pracy fizycznej czy z klientami.
Lepsza strona multitaskingu
Obecnie świat porusza się coraz szybciej naprzód i powrót do jednozadaniowych stanowisk pracy wydaje się mało realny. Wielozadaniowość będzie przez cały czas się rozwijać. Specjaliści ds. zatrudnienia dostrzegają w niej ogromny potencjał. Po pierwsze, pozwala ona na rozwój kwalifikacji pracowników. Multitasking może również pomóc w zwalczaniu wypalenia zawodowego. Różnorodność zadań stanowi urozmaicenie codzienności oraz szansę na ciągłą naukę, zwiększając motywację oraz zaangażowanie pracowników. Ponadto coraz więcej firm zmienia swoje podejście do pracy, zamiast koncentrować się na pojedynczych projektach, realizują kilka mniejszych zadań.
Podsumowanie
Multitasking w głównej mierze przynosi negatywne skutki, znacząco wpływając na spadek wydajności. Należy pamiętać, iż multitasking nie zawsze jest najlepszym rozwiązaniem, szczególnie w przypadku bardziej skomplikowanych zadań wymagających pełnej uwagi. Zdarza się jednak, iż wielozadaniowość może przynieść coś dobrego. Niezależnie od konsekwencji, multitasking w dalszym ciągu jest umiejętnością wymaganą na konkretne stanowiska pracy. Istotne jest, aby nauczyć się prawidłowego wykonywania multitaskingu, aby wpływało korzystnie jednocześnie na pracownika oraz na organizację.
Naucz się, jak w prosty sposób możesz zmienić nawyki, tak, aby multitasking nie stanowił dla Ciebie zagrożenia! Osobisty Asystent Zdrowia. To jedyna usługa z 25 działań wellbeingowych na polskim rynku, która powoduje 10-krotnie wyższe zaangażowanie pracowników przy 6-krotnie niższym koszcie od działań takich jak wideo porady. Daje możliwość pracy indywidualnej z osobistym trenerem zdrowia i nawyków. Coaching zdrowotny pozwala wypracować zdrowe nawyki w codziennym, zabieganym życiu.
