7 stycznia wystartował nowy system teleinformatyczny do obsługi umów, który ma pomóc w prosty i intuicyjny sposób zawierać oraz obsługiwać niektóre umowy w formie elektronicznej. Nowy system ułatwi codzienną pracę zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Co to oznacza w praktyce?
Dzięki nowemu systemowi można:
- zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające, np. z nianią,
- korzystać z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych – np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
- podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym,
- prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej.
System zapewnia też ciągły dostęp do dokumentów elektronicznych oraz możliwość zgłaszania pracowników i wykonawców do ubezpieczeń i opodatkowania przez ZUS i KAS — wszystko w jednym miejscu.
Jak to działa?
Do systemu zalogujesz się przez portal Praca.gov.pl, przez system login.gov.pl (Profil Zaufany, e-dowód, aplikacja mObywatel, bankowość elektroniczna) albo dzięki kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Możesz działać zarówno jako osoba fizyczna, jak i w kontekście organizacji – np. jednoosobowej działalności gospodarczej.
W systemie można prowadzić dokumentację pracowniczą tylko nowo zatrudnianych pracowników lub pracowników, dla których uprzednio nie była ona prowadzona. Decydując się na zawarcie umowy w systemie masz obowiązek prowadzenia dokumentacji umowy w systemie do momentu jej zakończenia.
Kto może korzystać?
Z systemu mogą korzystać m.in.:
- mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do 9 osób,
- rolnicy,
- osoby fizyczne,
- rodzice zawierający umowy z nianiami,
- pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana.
Co warto wiedzieć na start?
System to dopiero pierwsza wersja narzędzia – MRPiPS planuje rozwój nowych funkcji i rozszerzanie zakresu umów możliwych do zawierania.
Na stronie Praca.gov.pl znajdziesz podręcznik użytkownika, a w razie pytań możesz zadzwonić do Centrum Informacyjnego „Zielona Linia” pod numer 19524 lub wysłać swoje uwagi i sugestie na adres: [email protected].
– Nowy system to krok w stronę prostszego i bardziej przejrzystego zawierania umów — tak, by każdy mógł załatwić to gwałtownie i bez zbędnych formalności podkreśla MRPiPS.
System został uruchomiony na podstawie ustawy z 16 listopada 2022 r. i jest dostępny dla użytkowników bezpłatnie.
