Sezon szczepień przeciw grypie 2026/2027 dopiero się rozpoczyna, a w aptekach już pojawia się problem, który może skutecznie utrudnić sprawne rozliczanie wykonanych świadczeń. Farmaceuci są gotowi do pracy, pacjenci coraz częściej pytają o możliwość szczepienia, ale system blokuje poprawne rozliczenie szczepienia. Powód? Błąd REG_EAN związany z nowymi kodami EAN szczepionek.
Problem ten zasygnalizował kilka dni temu na portalu X jeden z wielkopolskich farmaceutów – Krzysztof Soboń.
– Halo Centrum e-Zdrowia — prosimy o pilną aktualizację listy EAN szczepionek przeciw grypie w gabinet.gov.pl. W tym sezonie mamy nowe, trójwalentne szczepionki, a wraz z nimi nowe kody EAN, objęte refundacją od lipca. Tymczasem system przy rozliczeniu szczepienia zwraca błąd REG_EAN i nie pozwala go poprawnie zarejestrować. Pacjenci zwarci i gotowi, farmaceuci również. Zależy nam wszystkim na jak najwyższej wyszczepialności, więc prosimy o szybką aktualizację listy EAN i odblokowanie rozliczeń – napisał farmaceuta.
Na czym dokładnie polega zgłaszany przez niego problem?
Nowy sezon, nowe szczepionki i nowe kody EAN
W sezonie 2026/2027 dostępne są nowe, trójwalentne szczepionki przeciw grypie. Zmiana preparatów oznacza również zmianę kodów EAN, które powinny być prawidłowo rozpoznawane przez systemy wykorzystywane do rejestracji i rozliczania świadczeń.
To właśnie na tym etapie pojawia się problem. Farmaceuci zgłaszają, iż podczas próby rozliczenia szczepienia system zwraca błąd REG_EAN, a prawidłowe rozliczenie wykonanego świadczenia staje się niemożliwe.
Nie chodzi więc o problem z samym wykonaniem szczepienia. Kwalifikacja może zostać przeprowadzona, pacjent jest przygotowany, szczepionka znajduje się w aptece, a farmaceuta jest gotowy do jej podania. Problem pojawia się dopiero wtedy, gdy trzeba prawidłowo rozliczyć szczepienie z NFZ.
Refundacja obowiązuje, system nie zawsze nadąża
Sytuacja jest tym bardziej problematyczna, iż nowe preparaty zostały uwzględnione w systemie refundacyjnym. Od 1 lipca 2026 r. szczepionki przeciw grypie, w tym Vaxigrip, Influvac i Efluelda, zostały objęte 50-procentową refundacją we wszystkich zarejestrowanych wskazaniach na dzień wydania decyzji.
Jednocześnie samo podanie szczepionki przez farmaceutę w aptece jest finansowane przez Narodowy Fundusz Zdrowia. NFZ wskazuje, iż w 2026 r. finansuje podanie szczepionki przez farmaceutę w wysokości 33,37 zł, dzięki czemu pacjent nie ponosi kosztu wykonania szczepienia.
W praktyce oznacza to, iż apteki mają coraz większą rolę w realizacji szczepień ochronnych, a prawidłowo działające systemy informatyczne stają się jednym z kluczowych elementów całego procesu.
Potrzebna jest szybka aktualizacja listy EAN
Z perspektywy farmaceutów rozwiązanie problemu wydaje się stosunkowo proste: aktualizacja listy kodów EAN w systemach odpowiedzialnych za rejestrację i rozliczanie szczepień oraz odblokowanie możliwości prawidłowego raportowania nowych preparatów.
Warto zrobić to możliwie szybko. Początek sezonu jest bowiem momentem szczególnym. To właśnie teraz apteki przygotowują się do zwiększonego zainteresowania szczepieniami, a pacjenci podejmują decyzję o szczepieniu.
Pacjenci są gotowi. Farmaceuci również. Teraz potrzebne jest tylko to, aby systemy były gotowe razem z nimi.
Wysoka wyszczepialność przeciw grypie wymaga nie tylko dostępności szczepionek i odpowiednio przygotowanych farmaceutów. Potrzebna jest także sprawna infrastruktura informatyczna, która nie będzie blokowała rozliczenia świadczenia na ostatnim etapie. Sezon 2026/2027 dopiero się rozpoczyna. To dobry moment, aby problem z kodami EAN został rozwiązany, zanim liczba pacjentów pojawiających się w aptekach znacząco wzrośnie.
