Nowy Rok, nowe podejście: 3 sposoby na zdrowie psychiczne w firmie

W ostatnich latach zdrowie psychiczne pracowników stało się jednym z kluczowych tematów w środowisku pracy. Prawie co drugi pracujący Polak jest dotknięty syndromem wypalenia zawodowego (raport Mindgram). Firmy na całym świecie dostrzegają, iż dobrostan psychiczny zespołu nie tylko wpływa na efektywność i zaangażowanie, ale także buduje wizerunek firmy jako odpowiedzialnego pracodawcy. Wprowadzenie kilku prostych zmian w codziennym funkcjonowaniu firmy może znacząco poprawić zdrowie psychiczne pracowników.

Oto kilka małych zmian, które robią dużą różnicę.

1. Strefy relaksu – tworzenie miejsc, gdzie pracownicy mogą się zrelaksować, działa jak naturalna przeciwwaga dla codziennego stresu. W biurach mogą to być:

– Pokoje relaksacyjne wyposażone w wygodne fotele, muzykę relaksacyjną czy aromaterapię.

– Strefy z roślinami, które działają uspokajająco na psychikę.

– Gry planszowe lub stoły do ping-ponga, które integrują zespół.

2. Programy wsparcia psychologicznego – dostęp do profesjonalnej pomocy psychologicznej jest kluczowy. Można to zrealizować poprzez:

– Regularne warsztaty i szkolenia z zarządzania stresem i mindfulness.

– Anonimowe konsultacje z psychologiem lub terapeutą, np. online lub na miejscu w biurze.

– Subskrypcje aplikacji wspierających zdrowie psychiczne, takich jak Headspace czy Calm.

3. Przerwy na ruch – siedzący tryb pracy wpływa negatywnie na zdrowie fizyczne i psychiczne. Dlatego warto wprowadzić:

– Krótkie, 5-10-minutowe przerwy co godzinę, które pozwalają wstać, poruszać się i oderwać od ekranu.

– Poranne zajęcia z jogi lub stretching w biurze.

– Promowanie aktywności fizycznej, np. poprzez firmowe wyzwania sportowe.

4. Urozmaicenie dnia pracy – monotonia bywa wyczerpująca, dlatego warto wprowadzić elementy, które urozmaicą dzień pracy, np.:

– Tematyczne dni w biurze (np. dzień bez e-maili, dzień gier zespołowych).

– Cotygodniowe lunche zespołowe, które sprzyjają integracji.

– Okazjonalne warsztaty rozwijające umiejętności niezwiązane z pracą, np. kulinarne, artystyczne.

5. Docenianie i nagradzanie – regularne docenianie wysiłków pracowników buduje poczucie wartości i motywację. Można to robić poprzez:

– Publiczne pochwały za osiągnięcia, np. podczas spotkań zespołu.

– Wprowadzenie systemu małych nagród, takich jak dodatkowe dni wolne, punkty czy bony zakupowe.

– Celebrację ważnych momentów, takich jak rocznica pracy czy zakończenie dużego projektu.

6. Edukacja o zdrowiu psychicznym – świadomość tematu zdrowia psychicznego jest kluczem do zmiany podejścia w firmie. Można to realizować poprzez:

– Organizację szkoleń i webinariów na temat radzenia sobie ze stresem czy budowania odporności psychicznej.

– Rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych, np. e-booków, podcastów czy plakatów w biurze.

– Zapraszanie ekspertów na prelekcje i dyskusje.

7. Kanał na komunikatorze pracowniczym niezwiązany z pracą

– czas i miejsce w pracy, aby wymienić się śmiesznymi filmikami, memami, żartami

– np. kanał na Slacku poświęcony swoim hobby lub wymianą przepisów kulinarnych

– dzielenie się “najlepszymi praktykami” na dbanie o zdrowie psychiczne (peer-to-peer support)

W obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy, liderzy HR muszą stawić czoła nowym wyzwaniom, które mogą wpływać na zdrowie psychiczne pracowników. Według raportu Gartnera, do 2025 roku najważniejsze priorytety dla działów HR obejmują rozwój liderów i menedżerów średniego szczebla, kształtowanie kultury organizacyjnej, strategiczne planowanie zatrudnienia, zarządzanie zmianą oraz integrację technologii HR.

W kontekście zdrowia psychicznego pracowników, szczególne znaczenie ma rozwój liderów i menedżerów. 75% liderów HR twierdzi, iż menedżerowie średniego szczebla są przytłoczeni rozszerzającym się zakresem ich obowiązków, co może prowadzić do wypalenia zawodowego i negatywnie wpływać na morale zespołu. Dlatego inwestowanie w programy rozwojowe dla kadry kierowniczej, które uwzględniają aspekty zarządzania stresem i budowania odporności psychicznej, staje się niezbędne.

Ponadto, kształtowanie pozytywnej kultury organizacyjnej, która promuje otwartość, zaufanie i wsparcie, może znacząco poprawić dobrostan pracowników. Firmy powinny dążyć do stworzenia środowiska, w którym pracownicy czują się doceniani i mają możliwość wyrażania swoich obaw bez obawy przed negatywnymi konsekwencjami.

Integracja nowoczesnych technologii HR, takich jak narzędzia do monitorowania nastrojów pracowników czy platformy oferujące wsparcie psychologiczne online, może również przyczynić się do lepszego zarządzania zdrowiem psychicznym w organizacji. Jednakże, jak wskazuje raport, 47% pracowników korzystających z AI twierdzi, iż nie ma pojęcia, jak osiągnąć oczekiwane zyski produktywności, co podkreśla potrzebę odpowiedniego szkolenia i wsparcia w korzystaniu z nowych technologii.

Wdrażanie tych strategii może pomóc firmom nie tylko w osiągnięciu celów biznesowych, ale także w zapewnieniu pracownikom środowiska sprzyjającego zdrowiu psychicznemu i ogólnemu dobrostanowi. Natomiast wdrożenie małych, ale znaczących zmian w firmie może mieć ogromny wpływ na zdrowie psychiczne pracowników. To tylko niektóre z elementów, które budują środowisko pracy sprzyjające dobrostanowi. Warto pamiętać, iż zadowolony i zdrowy pracownik to także lepiej funkcjonująca firma.

Rapoty:

Gartner: https://www.gartner.com/en/human-resources/trends/top-priorities-for-hr-leaders

Mindgram: https://ebook.mindgram.com/pl/raport-kondycja-psychiczna-polskich-pracownikow#form-1