Firma Kamsoft, dostawca najpopularniejszego systemu do polskich aptek, poinformował o występowaniu potencjalnego problemu. Ma on polegać na nieprawidłowym wdrożeniu cen urzędowych na leki, które obowiązuje od 1 lipca br.
– Konsekwencją tej sytuacji może być sprzedaż refundowanych leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych a także refundowanych leków recepturowych z ceną z poprzedniego obwieszczenia – czytamy w komunikacie wydanym przez Kamsoft.
Kamsoft informuje jak rozwiązać problem
Kamsoft w przekazanym do aptek komunikacie informuje, w jaki sposób można rozwiązać powstały problem. Pierwszym krokiem, jaki należy wykonać jest konieczność pobrania nowej bazy BLOZ. Następnie należy zweryfikować ceny leków refundowanych w odniesieniu do aktualnego obwieszczenia. Konieczna jest także weryfikacja wszystkich sprzedaży produktów refundowanych w aptece od 1 lipca br.
- Pobranie pełnego BLOZ w module APW14 Magazyn – Poprawa leków i zakupów – ALT+F10 Aktualizuj BLOZ – Internet – Cały BLOZ (niezbędne przed wykonaniem punktu 2 i 3)
- Weryfikacja cen produktów refundowanych w module APW23 Kontrola – Kontrola leków – Leki z błędnym limitem lub na kartach towarów w odniesieniu do aktualnego obwieszczenia, które jest udostępnione w głównym oknie programu w zakładce Prawo – Obwieszczenie ws. leków refundowanych,
- Weryfikacja sprzedaży produktów refundowanych wykonanych od 1 lipca 2024 r. w module APW23 Kontrola – Kontrola sprzedaży – Sprzedaż ze złymi limitami.
W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zarówno w cenach, jak i sprzedaży produktów refundowanych należy wykonać następujące kroki:
- A. Utworzenie bufora leków oraz przecen w module APW14 Magazyn wybierając w oknie Poprawy leków i zakupów – F5 Tworzenie bufora z aktualizacją – zaznaczenie pól do aktualizacji, zgodnie z instrukcją “Aktualizacji BLOZ i utworzenie bufora zmian w KS-AOW przed 1 lipca 2024 r.”,
- B. Weryfikacja utworzonego bufora leków F4 oraz bufora przeceny F3,
- C. Zatwierdzenie buforów dzięki funkcji F9 Korekta łączna,
- D. Wykonanie korekty sprzedaży dla produktów refundowanych sprzedanych w cenach z poprzedniego obwieszczenia od 1 lipca 2024 roku
W przypadku, gdy ceny są adekwatne, ale ich aktualizacja nastąpiła później niż przed pierwszą sprzedażą 1 lipca 2024 r. i zidentyfikowane zostały sprzedaże w cenach z poprzedniego obwieszczenia należy pominąć kroki A-C i wykonać tylko korekty sprzedaży dla produktów refundowanych sprzedanych w cenach z poprzedniego obwieszczenia od 1 lipca br.
Niezastosowanie się do komunikatu może skutkować problemami z rozliczeniem refundacji!
Kamsoft ponadto informuje, iż wykonanie powyższych działań ma na celu uniknięcie realizacji kolejnych sprzedaży leków refundowanych w nieprawidłowych cenach. Pozwoli także na wyeliminowanie potencjalnych nieprawidłowości w rozliczeniu refundacji w obecnym okresie sprawozdawczym. Kamsoft podkreśla, iż brak podjęcia się powyższych działań przez aptekę może skutkować problemami w rozliczeniu refundacji.
Źródło: MB/ Komunikat Kamsoft
