Od 17 kwietnia 2026 roku lekarze medycyny pracy mogą wystawiać orzeczenia w formie elektronicznej. To jedna z ważniejszych zmian w obszarze badań pracowniczych, która ma uprościć obieg dokumentów i ograniczyć zakres informacji trafiających do pracodawcy.
Nowe rozwiązanie oznacza, iż orzeczenie po badaniu będzie zapisywane w systemie informacji medycznej, a pracownik sprawdzi je na swoim Internetowym Koncie Pacjenta. W praktyce dokument ma być szybciej dostępny, a cały proces mniej uciążliwy niż dotychczasowy obieg papierowych zaświadczeń.
Nie oznacza to jednak całkowitego odejścia od papieru. jeżeli pracownik będzie tego chciał, lekarz przez cały czas wydrukuje i podpisze orzeczenie. Papierowa wersja pozostanie też konieczna w sytuacji, gdy system teleinformatyczny nie będzie działał.
Jedna z najistotniejszych zmian dotyczy tego, jakie informacje otrzyma pracodawca. Po wejściu nowych przepisów ma on dostawać wyłącznie dane niezbędne do oceny, czy dana osoba może wykonywać pracę na konkretnym stanowisku. Bardziej szczegółowe informacje o stanie zdrowia mają pozostać dostępne tylko dla pacjenta i lekarza.
Nowe przepisy dają też lekarzowi medycyny pracy możliwość przekazania pracownikowi indywidualnych zaleceń zdrowotnych. Mogą one dotyczyć nie tylko kwestii związanych bezpośrednio z pracą, ale również innych czynników wpływających na zdrowie. Tego typu wskazówki nie będą trafiały do pracodawcy. Mają być widoczne wyłącznie dla pracownika, za pośrednictwem IKP.
Przez pierwsze trzy miesiące obowiązywania nowych rozwiązań, czyli do 17 lipca 2026 roku, zalecenia zdrowotne będą jednak wydawane wyłącznie w formie papierowej. To element okresu przejściowego, który według rozporządzenia potrwa maksymalnie sześć miesięcy. Do 17 października 2026 roku papierowe orzeczenia przez cały czas będą mogły funkcjonować równolegle z elektronicznymi.
Zmiany obejmują również nowe wzory orzeczeń lekarskich. Będą one odrębne dla badań wstępnych, okresowych i kontrolnych. W przypadku dokumentów elektronicznych nie będą stosowane tradycyjne pieczęcie lekarskie, ponieważ uwierzytelnienie ma odbywać się bezpośrednio w systemie.
Cyfryzacja nie obejmie jednak wszystkich. Z systemu elektronicznego wyłączono część służb. Papierowe orzeczenia przez cały czas będą obowiązywać funkcjonariuszy ABW, AW, CBA, SKW i SWW, a także żołnierzy zawodowych wyznaczonych do służby w tych instytucjach.
W założeniu nowe przepisy mają uporządkować relacje między lekarzem, pracownikiem i pracodawcą. Dla pracownika oznaczają wygodniejszy dostęp do dokumentów i większą ochronę informacji o stanie zdrowia. Dla pracodawcy to z kolei bardziej ograniczony, ale jednocześnie jasno określony zakres danych potrzebnych do oceny umiejętności pracy.
