Wystawianie faktur w aptece to chleb powszedni dla jej pracowników. Apteka jako podmiot gospodarczy prowadzący sprzedaż detaliczną ma obowiązek wystawić fakturę każdorazowo na prośbę osoby dokonującej zakupów. Ma na to 3 miesiące, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę. O tym mówi ustawa o podatku od towarów i usług. Jednak poza tą regulacją są jeszcze inne – które nakładają na aptekę pewne ograniczenia. Do nich zaliczymy ustawę Prawo farmaceutyczne i rozporządzenie ministra zdrowia ws. zapotrzebowań oraz wydawania z apteki produktów leczniczych, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego i wyrobów medycznych.
Jak wystawić fakturę, żeby pacjent mógł uwzględnić ulgę na leki?
Przychodzi pacjent do apteki i chce fakturę za zakupy, których dokonał 3 tygodnie temu. Mówi, iż zapomniał o nią poprosić wcześniej, a chce mieć dokument, ktory potwierdzi, iż należy mu się ulga na leki. Jak zrobić to dobrze?
Pacjent przychodzący do apteki jest traktowany jako osoba fizyczna. W tym przypadku możemy wystawić fakturę na każdy rodzaj asortymentu aptecznego. Będzie to faktura imienna. jeżeli zakupione zostały leki na receptę (w tym środki odurzające i/lub susbtancje psychotropowe), to do faktury podajemy dane widniejące na wcześniej zrealizowanej recepcie. o ile pacjentem jest osoba niepełnoletnia, to możemy uwzględnić dane opiekuna prawnego pacjenta. W obu przypadkach ulga na leki będzie dobrze udokumentowana. W sytuacji zakupu leków OTC zapytajmy osobę proszącą o fakturę o dane osoby, na która faktura ma być wystawiona.
Warto również wiedzieć, iż w ramach ulgi w PIT za 2024 r. pacjent może odliczyć wydatki za produkty takie jak pieluchomajtki, pieluchy anatomiczne, chłonne majtki, podkłady i wkłady anatomiczne. W wypadku kupna wyrobów medycznych postępujemy tak samo, jak przy wydawaniu faktury na leki bez recepty.
Zgodnie z prawem nie musimy wystawiać faktury od razu. jeżeli pacjent zgłosi żądanie faktury do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, fakturę należy wystawić do 15. dnia kolejnego miesiąca. o ile żądanie zostało zgłoszone po upływie tego miesiąca, to fakturę musimy wystawić nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania.
Czy paragon nie wystarczy?
Czy faktura jest konieczna do odliczenia, jeżeli pacjent posiada paragon? Okazuje się, iż tak. Jak czytamy w serwisie PIT.pl, paragon z apteki nie stanowi dowodu poniesienia wydatku na cele rehabilitacyjne. Faktura zaś będzie wystarczającym dowodem poniesienia wydatku. Sam paragon nie wystarczy.
A co, jeżeli nie wystawię faktury, a powinienem?
Nieuzasadniona odmowa wystawienia faktury w terminie 3 miesięcy od zakupu może stanowić przestępstwo skarbowe. Kodeks karny skarbowy za takie przestępstwa przewiduje karę grzywny do 180 stawek dziennych. Stawka dzienna nie może być niższa od 1/30 części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej 400-krotności. W 2025 roku kary zawierałyby się w przedziale od nieco ponad 150 złotych do 1,8 miliona złotych. Wypadki mniejszej wagi są uważane za wykroczenie skarbowe, karane od 1/10 do 20-krotnej wysokości minimalnego wynagrodzenia (467 – 93 320 złotych).
Kto może korzystać z ulgi na leki?
Ulga na leki wchodzi w skład ulgi rehabilitacyjnej. Mogą z niej korzystać zarówno osoby niepełnosprawne, jak i osoby, na których utrzymaniu pozostawały w 2024 roku osoby niepełnosprawne. Lekarz specjalista musi stwierdzić, iż osoba niepełnosprawna powinna stosować określone leki (stale lub czasowo). Nie muszą to być leki stricte związane z jednostką chorobową powodującą niepełnosprawność. Podstawą do ulgi jest pisemne zalecenie lekarza (np. recepta, karta pacjenta) oraz faktura (lub inny dowód poniesienia wydatku).
Odliczenie na leki dotyczy wyłącznie różnicy pomiędzy faktycznie poniesionymi wydatkami w danym miesiącu, a kwotą 100 zł. W przypadku pieluchomajtek, pieluch anatomicznych, chłonnych majtek, podkładów i wkładów anatomicznych kwota odliczenia nie może przekraczać w roku podatkowym 2 280 złotych.
Bibliografia
- Ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity na podstawie: Dz. U. z 2024 r. poz. 361, 852, 1473, 1721, 1911)
- Ustawa z 10 września 1999 r. – Kodeks karny skarbowy (tekst jednolity na podstawie: Dz. U. z 2024 r. poz. 628, 850, 879, 1685, 1721)
- https://www.pit.pl/ulga-rehabilitacyjna/ (opublikowano: 19.02.2025, dostęp: 25.02.2025)
- Birecki M. Wystawianie faktur w aptece [Kompendium]. Rx.edu.pl, https://rx.edu.pl/wystawianie-faktur-w-aptece-kompendium/ (opublikowano: 10.03.2024, dostęp: 25.02.2025)
©MGR.FARM
