Skuteczne zarządzanie dofinansowaniami i składkami na rzecz osób z niepełnosprawnościami wymaga nie tylko znajomości przepisów, ale także nowoczesnych narzędzi, które ułatwią realizację tych zadań. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych wychodzi naprzeciw tym potrzebom. Oferuje Ci szereg zaawansowanych systemów, m.in. SODiR, e-PFRON2 oraz SOW. Platformy te zostały stworzone, aby uprościć codzienne obowiązki zarówno pracodawców, jak i instytucji, oraz wspierać osoby z niepełnosprawnościami w uzyskiwaniu potrzebnego wsparcia finansowego.
Każdy z tych systemów odpowiada na inne potrzeby użytkowników. Aby z nich sprawnie korzystać, musisz je poznać i przeprowadzić na odpowiedniej stronie PFRON logowanie. My chcemy Ci to ułatwić, dlatego omówimy poszczególne narzędzia, pokażemy, jak się logować do SOW, SODiR i e-PFRON oraz podamy odpowiednie dane kontaktowe w razie, gdybyś miał problemy.
Który system PFRON jest dla Ciebie?
Jeśli zastanawiasz się, z którego systemu obsługi PFRON powinieneś skorzystać, sprawdź poniżej opis poszczególnych z nich. Wszystko zależy od tego, jakie masz potrzeby i w jakim charakterze działasz. PFRON oferuje różne platformy elektroniczne, a każda z nich spełnia określone funkcje. W tym artykule omówimy 3 z nich.
- System Obsługi Wsparcia w uproszczeniu SOW
System SOW jest przeznaczony dla osób z niepełnosprawnością, instytucji, lub pracodawców, którzy działają na rzecz osób posiadających orzeczenie o niepełnosprawności. Dzięki tej platformie możesz składać wnioski o wsparcie finansowane ze środków PFRON, które są zarządzane przez jednostki samorządu terytorialnego. - System Obsługi Dofinansowań i Refundacji w uproszczeniu SODiR
SODiR to narzędzie idealne dla pracodawców, którzy chcą ubiegać się o dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami. - System e-PFRON i e-PFRON2
Te darmowe, internetowe platformy są dedykowane pracodawcom, którzy muszą dokonywać obowiązkowych wpłat na PFRON lub tym, którzy są z nich zwolnieni, ale przez cały czas muszą składać odpowiednie deklaracje.
Jakie zadania są wspierane w systemie SOW PFRON?
System Obsługi Wsparcia (SOW) PFRON stworzony został z myślą o osobach z niepełnosprawnościami oraz jednostkach działających na ich rzecz. Dzięki tej platformie możesz składać wnioski o wsparcie finansowe z funduszy PFRON, bez potrzeby wychodzenia z domu. Głównym celem SOW jest zwiększenie dostępności pomocy oferowanej przez PFRON w ramach programów realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego.
Dla kogo jest System Obsługi Wsparcia?
System SOW jest podzielony na trzy moduły, z których każdy jest przeznaczony dla innej grupy użytkowników. Sprawdź, z którego z modułów skorzystasz właśnie Ty.
- Moduł Wnioskodawców – przeznaczony dla osób niepełnosprawnych i ich opiekunów, instytucji oraz pracodawców, którzy chcą składać wnioski o różnego typu dofinansowania.
- Moduł Realizatora – dedykowany pracownikom jednostek samorządu terytorialnego, którzy realizują programy wsparcia.
- Moduł PFRON – stworzony z myślą o pracownikach funduszu, zarządzających procesem przyznawania dofinansowań.
Jakich czynności dokonasz w SOW?
Po zalogowaniu się do systemu SOW możesz:
- Wypełniać, podpisywać i składać wnioski o dofinansowanie bez wychodzenia z domu.
- Dokonywać wszelkich wyjaśnień i uzupełnień potrzebnych w procesie ubiegania się o wsparcie.
- Zapoznać się ze wzorem umowy przed podpisaniem.
- Podpisać umowę o dofinansowanie.
- Rozliczać przyznane dofinansowanie.
Jak złożyć wniosek w systemie SOW przez Internet?
Dzięki SOW możesz składać wnioski o środki PFRON w pełni przez Internet. System umożliwia zdalną weryfikację i rozliczenie dofinansowania na każdym etapie procesu, bez konieczności wizyt w urzędach. Dokumenty można składać o dowolnej porze i z dowolnego miejsca. Do pełnego korzystania z funkcji SOW potrzebujesz narzędzia autoryzacji, takiego jak profil zaufany na platformie ePUAP, który posłuży Ci, jako elektroniczny podpis.
Jak zalogować się do systemu SOW PFRON?
Aby korzystać z Systemu Obsługi Wsparcia (SOW) PFRON, musisz najpierw założyć konto i przejść przez proces logowania. Oto jak to zrobić krok po kroku:
- Zarejestruj konto
Przejdź na stronę internetową systemu SOW i rozpocznij proces rejestracji, podając swoje dane osobowe. Po zakończeniu rejestracji otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem aktywacyjnym. Kliknij ten link, aby aktywować swoje konto. - Uwierzytelnij konto
Po aktywacji konta musisz je uwierzytelnić, co jest niezbędne do pełnego korzystania z systemu SOW. Możesz to zrobić dzięki podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Uwierzytelnienie umożliwi Ci dostęp do wszystkich funkcji systemu, w tym składania i rozliczania wniosków. - Zaloguj się do SOW
Po pomyślnym uwierzytelnieniu konta możesz zalogować się do systemu SOW, używając swojego adresu e-mail oraz hasła. Po zalogowaniu będziesz mógł od razu składać wnioski o dofinansowanie i zarządzać otrzymanymi środkami.
Do czego posłuży system SODiR?
System Obsługi Dofinansowań i Refundacji PFRON (SODiR) jest nieocenionym narzędziem dla pracodawców zarejestrowanych w PFRON, którzy chcą usprawnić proces ubiegania się o dofinansowanie wynagrodzeń dla swoich pracowników z niepełnosprawnościami. Dzięki temu systemowi możesz:
- Łatwo komunikować się z PFRON.
- Przygotowywać i wypełniać wymagane niezbędne dokumenty.
- Wysyłać dokumenty do PFRON.
- Monitorować status wniosków.
- Przesyłać informacje o zatrudnieniu i składkach.
SODiR działa zarówno online, jak i offline, co daje Ci elastyczność w pracy. Możesz przygotowywać i zapisywać dokumenty na swoim komputerze bez potrzeby stałego połączenia z Internetem. Natomiast w trybie online masz dodatkową możliwość bieżącego śledzenia statusu dokumentów oraz komunikacji z PFRON.
Kto skorzysta z systemu SODiR?
Z systemu SODiR skorzystają: pracodawcy zatrudniający pracowników z niepełnosprawnościami, osoby niepełnosprawne prowadzące działalność gospodarczą, niepełnosprawni rolnicy i ich domownicy.
Jak zalogować się do systemu SODiR?
Jeśli chcesz skorzystać z systemu SODiR, aby złożyć wniosek o dofinansowanie wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami, musisz najpierw przejść przez proces rejestracji w PFRON. Podejmij kolejne działania, aby zalogować się do systemu.
- Złóż wniosek rejestracyjny
Wniosek rejestracyjny musisz złożyć do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wypłaciłeś wynagrodzenie pracownikowi z orzeczeniem. Podczas rejestracji musisz wybrać, czy wnioski będziesz składać w formie papierowej, czy elektronicznej. jeżeli zdecydujesz się na formę elektroniczną, PFRON prześle Ci login i hasło do systemu SODiR. Wniosek rejestracyjny możesz przesłać tradycyjną pocztą lub dostarczyć osobiście do Biura Funduszu w Warszawie. Kolejne wnioski, związane z dalszą obsługą, należy składać we właściwym oddziale terytorialnym PFRON. - Zaloguj się do systemu SODiR
Po zarejestrowaniu się i wybraniu formy elektronicznej otrzymasz od PFRON login i hasło. Wejdź na stronę https://sod.pfron.org.pl/ i zaloguj się dzięki otrzymanych danych. Podczas pierwszego logowania system poprosi Cię o zmianę hasła na nowe, które sam ustalisz. - Wygeneruj certyfikat z podpisem
Po zalogowaniu przejdź do modułu „Administracja” na stronie, aby wygenerować certyfikat z podpisem elektronicznym. Certyfikat ten zostanie zapisany na Twoim urządzeniu i będzie niezbędny do podpisywania dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną. Certyfikat jest istotny przez 2 lata, ale w każdej chwili możesz wygenerować nowy, co automatycznie unieważni poprzedni.
Co warto byś wiedział o systemie e-PFRON?
System e-PFRON to narzędzie przeznaczone do obsługi elektronicznych dokumentów związanych z obowiązkowymi wpłatami na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). System oferuje Ci dwie wersje do obsługi offline lub online.
- System e-PFRON offline
e-PFRON offline to samodzielna aplikacja, która działa w Windows. Umożliwia ona przygotowanie i podpisanie dokumentów elektronicznych bez potrzeby połączenia z Internetem. Program ten możesz otrzymać bezpłatnie na płycie CD w Biurze PFRON w Warszawie lub w jednym z oddziałów funduszu. Jest to idealne rozwiązanie, jeżeli preferujesz pracę z dokumentami na swoim komputerze bez konieczności dostępu do sieci. - System e-PFRON2 online
Wersja zdalna systemu, czyli e-PFRON2, pozwala na przesyłanie wypełnionych dokumentów bezpośrednio do PFRON drogą elektroniczną. Dodatkowo umożliwia pobieranie raportów oraz odbieranie korespondencji z funduszu. Warto zauważyć, iż e-PFRON2 jest dostępny wyłącznie online, co oznacza, iż potrzebujesz stałego dostępu do Internetu, aby korzystać z pełni jego funkcji.
Kto może korzystać z systemu e-PFRON?
System e-PFRON jest dedykowany różnym podmiotom gospodarczym, które mają obowiązek dokonywania wpłat do Funduszu Rehabilitacji oraz przygotowywania i składania deklaracji, czy innych informacji. choćby jeżeli jesteś zwolniony z wpłat, ale przez cały czas podlegasz regulacjom związanym z ich składaniem, system e-PFRON będzie dla Ciebie niezbędnym narzędziem.
Jak wygląda proces logowania się w systemie e-PFRON?
Logowanie do systemu e-PFRON wymaga wcześniejszej rejestracji i wykonania kilku kroków, które zapewnią Ci dostęp do wszystkich jego funkcji. Proces ten przedstawia się następująco:
- Rejestracja
– Będąc pracodawcą zobowiązanym do wpłat musisz złożyć deklarację DEK-Z.
– Gdy jesteś pracodawcą zwolnionym z wpłat musisz dostarczyć informację INF-Z. - Zgłoszenie administratora lub pełnomocnika
Niezależnie od obowiązków wpłat, musisz wypełnić i przesłać zgłoszenie Administratora lub Pełnomocnika (ZAP) drogą elektroniczną. Po wysłaniu zgłoszenia otrzymasz potwierdzenie mailowe. Podpisane zgłoszenie należy wysłać pocztą na adres PFRON: Aleja Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa. - Otrzymanie identyfikatora PFRON
Po pomyślnej rejestracji otrzymasz listownie numer w rejestrze PFRON, który stanie się Twoim identyfikatorem. Ten numer jest niezbędny do aktywacji uprawnień Administratora w systemie e-PFRON2. jeżeli już posiadasz taki identyfikator, możesz go również używać do logowania. - Logowanie do systemu e-PFRON2
Przejdź na stronę https://pracodawca.e-pfron.pl. Wprowadź login, hasło oraz numer w rejestrze PFRON, który służy jako identyfikator pracodawcy. Login jest automatycznie generowany podczas rejestracji administratora, a hasło ustalasz samodzielnie. - Pierwsze logowanie
Przy pierwszym logowaniu system poprosi Cię o zmianę hasła. Dla zwiększenia bezpieczeństwa zaleca się regularną zmianę hasła. Musisz teraz także zaakceptować warunki korzystania z systemu, zapoznać się z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz potwierdzić zasady składania oświadczeń woli. - Informacje wyświetlane po zalogowaniu
Po zalogowaniu się zobaczysz swoje imię i nazwisko, poziom Twoich uprawnień, numer w rejestrze PFRON, datę i godzinę ostatniego logowania oraz informacje o ewentualnej ostatniej nieudanej próbie logowania. - Podpisywanie i wysyłanie dokumentów
Możesz teraz podpisać dokumenty dzięki elektronicznego podpisu kwalifikowanego, certyfikatu wygenerowanego w systemie lub profilu zaufanego. Po podpisaniu dokument jest automatycznie wysyłany do funduszu i zostaje zablokowany przed dalszą edycją. Podpisane i wysłane dokumenty będą widoczne na liście dokumentów złożonych.
Jakie dane kontaktowe są potrzebne, by korzystać sprawnie z systemów PFRON?
Jeśli korzystasz z systemów PFRON i potrzebujesz wsparcia, zapisz sobie poniższe dane kontaktowe, które mogą okazać się Ci przydatne.
Kontakt do obsługi SODiR
- E-mail: [email protected]
- Telefon: 22 581 84 10, wewnętrzny 1. Możesz dzwonić w dni robocze od 9:00 do 15:00, aby uzyskać odpowiedzi na pytania dotyczące dofinansowania wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, refundacji składek na ubezpieczenie społeczne, oraz wszelkie kwestie techniczne związane z systemem SODiR.
- Adres biura głównego: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, Departament ds. Rynku Pracy, al. Jana Pawła II 13, 00-828 Warszawa
Kontakt do obsługi e-PFRON2
- E-mail: [email protected]
- Telefon: 22 581 84 10. Pomoc dotycząca systemu e-PFRON2 jest dostępna w dni robocze od 9:00 do 15:00.
Kontakt do obsługi SOW
Infolinia techniczna: 800 889 777. Infolinia jest czynna w dni robocze od 9:00 do 17:00 i oferuje wsparcie techniczne dla osób mających trudności z korzystaniem z systemu SOW.
Czy przeprowadzisz już sprawnie w PFRON logowanie do platformy: SOW, SODiR i e-PFRON?
Systemy PFRON, takie jak SODiR, e-PFRON2 i SOW, odgrywają kluczową rolę w ułatwianiu procesów związanych z dofinansowaniem oraz składaniem niezbędnych dokumentów przez pracodawców i osoby z niepełnosprawnościami.
SODiR jest szczególnie pomocny dla pracodawców, umożliwiając im zarządzanie dofinansowaniami wynagrodzeń i refundacjami składek w sposób zdalny i efektywny. Z kolei e-PFRON2 wspiera procesy związane z obowiązkowymi wpłatami na fundusz, umożliwiając składanie dokumentów elektronicznie. SOW to platforma, która znacznie zwiększa dostępność wsparcia finansowego dla osób z niepełnosprawnościami, umożliwiając im składanie wniosków bez wychodzenia z domu.
Aby w pełni korzystać z tych systemów, użytkownicy muszą najpierw zarejestrować swoje konta i przejść przez proces uwierzytelniania, co zapewnia dostęp do wszystkich funkcji tych platform. PFRON oferuje wsparcie techniczne, dostępne przez infolinię i e-mail, co z kolei pomaga w rozwiązywaniu problemów związanych z użytkowaniem systemów. Dzięki tym narzędziom procesy administracyjne stają się prostsze i bardziej dostępne.
