Mój pracownik ma ADHD – jak z nim współpracować?

Coraz więcej osób otwarcie mówi o swoim ADHD, również w miejscu zatrudnienia. Dla pracodawcy czy menedżera taka informacja może być początkiem budowania bardziej przyjaznego i efektywnego środowiska.

Pracownik z ADHD

Pracownik z ADHD może wnieść wiele unikalnych talentów do zespołu, takich jak kreatywność, energia i umiejętność szybkiego działania. Warto jednak pamiętać, iż ADHD wiąże się z trudnościami, które mogą wymagać wsparcia i odpowiednich strategii. Jednak… z proponowanych zaleceń skorzysta wielu innych pracowników, nie tylko tych z ADHD!

Jak wspierać pracownika z ADHD?

Kluczem do wsparcia osób pracujących z ADHD jest dostosowanie miejsca pracy. Tak, aby w pełni wykorzystać potencjał? Poniżej kilka wskazówek.

Zrozumienie specyfiki ADHD w pracy

ADHD to zaburzenie, które wpływa na funkcje wykonawcze, takie jak koncentracja, organizacja, regulacja emocji i zarządzanie czasem. Może powodować:

trudności w utrzymaniu uwagi – pracownik może mieć problem z długotrwałym skupieniem na zadaniach, szczególnie złożonych, monotonnych lub takich, wobec których wymagania nie są w pełni znane;

impulsywność – może wyrażać się w przerywaniu innym, szybkim podejmowaniu decyzji bez analizy lub trudności w hamowaniu emocji; drugą stroną tej cechy jest nadmierne analizowanie możliwości czy paraliż decyzyjny.

problemy z organizacją – pracownik z ADHD może mieć trudności z priorytetyzacją zadań, ustalaniem harmonogramu i trzymaniem się go lub np. zarządzaniem dokumentacją.

przebodźcowanie – hałaśliwe, pełne bodźców, dystraktorów środowisko pracy może być dla niego przytłaczające i obniżać wydajność.

Jednocześnie osoba z ADHD może wykazywać:

• ogromną kreatywność,
• nieszablonowe myślenie oraz myślenie systemowe,
• energię i zaangażowanie, szczególnie w zadaniach, które go pasjonują,
• wysoką empatię, duże poczucie sprawiedliwości,
• umiejętność szybkiego działania w sytuacjach kryzysowych,
• dużą efektywność podczas zadań, które są dla niego ciekawe,
• wszechstronne umiejętności.

Jak dostosować miejsce pracy dla pracowników z ADHD?

1. Stwórz środowisko sprzyjające koncentracji
   Ogranicz rozpraszacze. jeżeli to możliwe, zapewnij pracownikowi cichą przestrzeń do pracy, np. biurko w spokojnym miejscu lub możliwość korzystania z pokoju do pracy indywidualnej. Zaakceptuj korzystanie ze słuchawek wyciszających. Mogą one pomóc w skupieniu na pracy, szczególnie w przestrzeni typu open space.
   Dostosuj oświetlenie. Jasne światło lub migoczące ekrany mogą być drażniące – zapytaj, co będzie dla pracownika komfortowe.
2. Zapewnij jasne struktury i oczekiwania
   Ustal priorytety zadań. Pomóż pracownikowi zrozumieć, które zadania są najważniejsze, i podzielcie je na mniejsze etapy.
   Wprowadź aplikacje do zarządzania zadaniami. Proste, wizualne narzędzia, takie jak check listy, mogą pomóc w organizacji pracy.
   Wyznacz realistyczne terminy. Daj pracownikowi jasno określone ramy czasowe i upewnij się, iż są one wykonalne.
3. Bądź elastyczny
   Elastyczne godziny pracy. Niektóre osoby z ADHD pracują wydajniej w nietypowych godzinach, gdy mogą uniknąć szczytu hałasu i presji.
   Przerwy na regenerację. Krótkie przerwy w ciągu dnia mogą pomóc w uniknięciu przebodźcowania i znacznie zwiększyć efektywność pracy.
4. Wprowadź regularne spotkania kontrolne
   Stały feedback. Regularne spotkania pomagają utrzymać jasność co do postępów w pracy i ewentualnych trudności.
   Wsparcie w planowaniu. Na spotkaniach możesz wspólnie planować kolejne kroki, co zmniejszy ryzyko dezorganizacji.

Jak komunikować się z pracownikiem z ADHD?

1. Bądź bezpośredni i konkretny, ale wrażliwy
   ADHD może utrudniać przetwarzanie złożonych lub niejasnych komunikatów. Staraj się mówić jasno i wprost, co jest do zrobienia, unikając nadmiaru informacji.
2. Doceniaj i motywuj
   W ADHD często występuje wewnętrzny krytyk – ciepłe słowa i uznanie za dobrze wykonaną pracę mogą znacząco podnieść morale pracownika.
3. Bądź otwarty na potrzeby
   Jeśli pracownik zgłasza trudności, słuchaj go z empatią. Razem możecie znaleźć rozwiązania dostosowane do jego potrzeb i możliwości.

Jakie trudności może mieć pracownik z ADHD i jak je wspierać?

Prokrastynacja
Rozwiązanie – wprowadź jasne terminy i pomóż pracownikowi podzielić zadania na mniejsze kroki.
Zapominanie o zadaniach lub szczegółach
Rozwiązanie – używaj narzędzi przypominających (np. kalendarza online) i przypominaj o ważnych sprawach na spotkaniach.
Impulsywne reakcje
Rozwiązanie – daj pracownikowi przestrzeń do refleksji przed podjęciem decyzji.
Przebodźcowanie i spadek efektywności
Rozwiązanie – zachęcaj do przerw i zapewnij miejsce, w którym pracownik może się wyciszyć i zregenerować.

-> Pobierz zalecenia dla pracodawców dotyczące budowania włączającego środowiska pracy!

Korzyści z pracy z pracownikiem z ADHD

Pracownik z ADHD może być ogromnym atutem dla zespołu, jeżeli zrozumiemy jego potrzeby i odpowiednio dostosujemy środowisko pracy do jego potrzeb. Warto pamietać, iż sugerowane dostosowania są sprzyjające dla wielu osób pracujących, nie tylko tych z ADHD.

W zamian zyskujemy osobę, która wnosi świeże pomysły, energię i nieszablonowe spojrzenie na wiele wyzwań.

Pamiętaj, iż kluczem do sukcesu jest kooperacja oparta na empatii, zrozumieniu i otwartej komunikacji. Dzięki temu pracownik z ADHD będzie mógł rozwinąć skrzydła, a firma zyska lojalnego i wartościowego członka zespołu.