Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to jedna z najważniejszych zmian administracyjno-cyfrowych ostatnich lat, która obejmie również osoby wykonujące zawody medyaczne. Choć termin obowiązkowego stosowania systemu był kilkukrotnie przesuwany, jego wejście w życie jest przesądzone i będzie dotyczyć wszystkich przedsiębiorców.
KSeF to ogólnopolska platforma teleinformatyczna służąca do wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie XML. System obejmie zarówno fizjoterapeutów prowadzących indywidualne i grupowe praktyki, podmioty lecznicze, jak i osoby współpracujące z placówkami medycznymi w modelu B2B – niezależnie od tego, czy korzystają ze zwolnienia z VAT, czy wykonują czynności opodatkowane.
Wprowadzenie KSeF zmienia nie tylko techniczny sposób wystawiania faktur, ale również:
- zasady uwierzytelniania i dostępu do systemu (Profil Zaufany, podpis kwalifikowany, ZAW-FA),
- model delegowania czynności administracyjnych w gabinecie,
- współpracę z biurami rachunkowymi,
- rozliczenia w ramach kontraktów B2B i samofakturowania,
- definicję momentu wystawienia faktury oraz jej statusu prawnego,
- sposób archiwizacji dokumentacji finansowej, która będzie przechowywana centralnie przez 10 lat.
Od 1 lutego 2026 r. KSeF stanie się obowiązkowy dla największych podmiotów, natomiast od 1 kwietnia 2026 r. obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, w tym indywidualne i grupowe praktyki fizjoterapeutyczne.Szczegółowe omówienie zasad funkcjonowania KSeF w gabinecie fizjoterapeutycznym, w tym kwestie uprawnień, relacji z księgowością oraz wpływu systemu na codzienną pracę, zostało przedstawione w materiale informacyjnym stanowiącym załącznik do niniejszej aktualności.
