Najbardziej zauważalną zmianą jest automatyczna obsługa obowiązkowej weryfikacji historii e-recept pacjenta przed wystawieniem refundowanej recepty farmaceutycznej na preparaty immunologiczne dla pacjentów z uprawnieniem „S” oraz „DZ”. W praktyce oznacza to, iż system pomaga farmaceucie spełnić obowiązki wynikające z obowiązujących przepisów.
Nie tylko nowe przepisy, ale również nowe narzędzia
Od 14 lutego 2025 roku farmaceuci mogą wystawiać refundowane recepty farmaceutyczne na produkty immunologiczne niezbędne do wykonania zalecanego szczepienia ochronnego w aptece. Funkcjonalność obejmuje również obsługę uprawnień dodatkowych, takich jak Senior, Dziecko, ZHK, PO, IW, IB czy WE. W przypadku osób nieubezpieczonych możliwe jest wystawienie recepty po potwierdzeniu prawa do świadczeń finansowanych ze środków publicznych.
Sama możliwość wystawienia recepty była jednak dopiero początkiem. W praktyce farmaceuci bardzo gwałtownie zwrócili uwagę, iż szczególnie w przypadku szczepień refundowanych dla seniorów konieczna jest sprawna weryfikacja wcześniejszych realizacji recept. Dotychczas wymagało to wykonania dodatkowych czynności poza procesem sprzedaży i nie zawsze było to możliwe.
Dobrym przykładem praktycznego wykorzystania nowej funkcji są szczepienia przeciw RSV realizowane w aptekach. Coraz więcej farmaceutów wystawia refundowane recepty farmaceutyczne na preparaty immunologiczne dla seniorów, w tym np. na szczepionkę Arexvy. W takich sytuacjach jednym z kluczowych elementów jest sprawdzenie, czy pacjent nie korzystał już wcześniej z refundacji. Automatyczne pobranie historii recept z systemu P1 pozwala zweryfikować te informacje bez opuszczania modułu recept farmaceutycznych. Skraca to czas obsługi i zwiększa bezpieczeństwo podejmowanych decyzji.
System automatycznie sprawdzi, czy należy zweryfikować historię recept
Nowa wersja KS-AOW rozwiązuje ten problem. o ile farmaceuta wybierze preparat immunologiczny objęty refundacją oraz oznaczy odpowiednie uprawnienie pacjenta (Senior lub Dziecko), system automatycznie wyświetli okno historii e-recept pobranych z systemu P1. Nie jest to funkcja opcjonalna uruchamiana przez użytkownika. Mechanizm został wbudowany bezpośrednio w proces realizacji recepty.
Dzięki temu farmaceuta może jeszcze przed podpisaniem recepty sprawdzić:
- wcześniej wystawione recepty,
- recepty już zrealizowane,
- recepty częściowo zrealizowane,
- daty realizacji,
- ilości wydanych opakowań,
- zastosowaną odpłatność.
System prezentuje dane w jednym oknie i umożliwia ich filtrowanie według dat oraz statusu recepty. Dzięki temu analiza historii pacjenta jest znacznie łatwiejsza.
Historia recept dostępna bez dodatkowej zgody pacjenta
Interesującym elementem rozwiązania jest sposób pobierania danych. Z dokumentacji wynika, iż system pobiera historię recept z P1 w specjalnym trybie przewidzianym dla preparatów immunologicznych. W tym przypadku nie jest wymagana odrębna zgoda pacjenta na dostęp do historii e-recept, ponieważ możliwość taka wynika bezpośrednio z przepisów regulujących wystawianie refundowanych recept farmaceutycznych. To istotna informacja dla farmaceutów, którzy wcześniej zastanawiali się, czy przed każdorazowym sprawdzeniem historii konieczne będzie uzyskanie odpowiednich zgód.
Zmian jest więcej
Aktualizacja KS-AOW obejmuje również szereg innych usprawnień. Na kartach towarowych pojawił się nowy znacznik określający możliwość wystawienia refundowanej recepty farmaceutycznej dla danego preparatu. Dzięki temu system automatycznie rozpoznaje produkty kwalifikujące się do refundacji oraz udostępnia odpowiednie opcje wyboru odpłatności. W przypadku produktów nieobjętych możliwością wystawienia refundowanej recepty program automatycznie ustawia pełną odpłatność.
Przebudowano również okno recepty farmaceutycznej. Zamiast dotychczasowego dawkomatu użytkownik otrzymuje bardziej rozbudowany formularz zawierający jednocześnie dane pacjenta, informacje o dostępności preparatu, dawkowanie, odpłatność oraz uprawnienia dodatkowe.
O czym należy pamiętać przed rozpoczęciem pracy?
Sama instalacja nowej wersji programu nie wystarczy. Producent przypomina, iż konieczna jest aktualizacja KS-AOW do odpowiedniej wersji, pobranie aktualnego BLOZ oraz wykonanie aktualizacji kart towarowych z wykorzystaniem tzw. „pajączka”. Dopiero po wykonaniu tych czynności system prawidłowo oznaczy produkty immunologiczne kwalifikujące się do wystawiania refundowanych recept farmaceutycznych.
Opracował: mgr farm. Wojciech Łęczycki
