Jeśli zatrudniasz osoby z niepełnosprawnością lub planujesz to zrobić, 2025 rok przynosi dla Ciebie dobre wiadomości! Nowe przepisy wprowadzają wyższe stawki dofinansowań z PFRON, co oznacza większe wsparcie finansowe dla firm. To jednak nie wszystko – zmiany obejmują także możliwość uzyskania wyrównania za wcześniejsze miesiące, co może stanowić dodatkowy zastrzyk gotówki dla Twojego przedsiębiorstwa.
Wykorzystaj szansę na dofinansowanie wynagrodzeń PFRON w 2025 roku!
Jakie dokładnie kwoty możesz otrzymać? Kiedy i jak złożyć wniosek, by skorzystać z nowych stawek? W tym artykule znajdziesz odpowiedzi na wszystkie te pytania. Przeprowadzimy Cię krok po kroku przez najważniejsze zmiany, wymagane dokumenty i sposób składania korekt, abyś mógł maksymalnie wykorzystać dostępne dofinansowanie.
Jak wzrosło dofinansowanie wynagrodzeń PFRON w 2025 roku?
W 2025 roku weszły w życie nowe zasady dofinansowania wynagrodzeń dla osób z niepełnosprawnościami. Zmiany wynikają z nowelizacji ustawy, której celem jest lepsze wsparcie pracodawców zatrudniających osoby z orzeczeniem. Od stycznia możesz pozyskać następujące kwoty wsparcia:
- 2 760 zł – przy zatrudnieniu osób ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
- 1 550 zł – w przypadku umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
- 575 zł – jeżeli pracownik ma lekki stopień niepełnosprawności.
Dodatkowo pracodawcy zatrudniający osoby ze schorzeniami specjalnymi, takimi jak epilepsja, choroby psychiczne, niepełnosprawność intelektualna, całościowe zaburzenia rozwojowe czy niewidzenie, mogą liczyć na dodatkowe dofinansowanie:
- 1 380 zł – przy zatrudnieniu osób z orzeczeniem o znacznym stopniu niepełnosprawności,
- 1 035 zł – jeżeli pracownik ma umiarkowany stopień niepełnosprawności,
- 690 zł – w przypadku lekkiego stopnia niepełnosprawności.
Maksymalne dofinansowanie wynagrodzeń z PFRON w 2025 roku
Po uwzględnieniu zarówno podstawowej kwoty wsparcia, jak i dodatku za zatrudnienie osoby ze schorzeniem specjalnym, maksymalne możliwe dofinansowanie, o które możesz się ubiegać wynosi:
- 4 140 zł – przy zatrudnieniu pracownika ze znacznym stopniem niepełnosprawności i schorzeniem specjalnym,
- 2 585 zł – w przypadku umiarkowanego stopnia niepełnosprawności i schorzenia specjalnego,
- 1 265 zł – dla osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności i schorzeniem specjalnym.
Od kiedy obowiązuje nowelizacja ustawy zwiększającej dofinansowanie PFRON?
Nowelizacja ustawy, która podnosi wysokość dofinansowania wynagrodzeń osób z niepełnosprawnościami, została opublikowana w Dzienniku Ustaw 31 grudnia 2024 roku i zaczęła obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Zatem po raz pierwszy wnioski o dofinansowanie według nowych stawek mogłeś składać już w styczniu 2025 roku, po wypłacie wynagrodzenia za grudzień 2024 roku.
Co ważne, jeżeli zatrudniałeś osoby z niepełnosprawnością po 1 lipca 2024 roku i już otrzymywałeś na ich wynagrodzenia dofinansowanie, masz prawo do wyrównania wstecznej dopłaty. Regulują to przepisy zawarte w art. 2 ust. 2 i 3 nowelizacji.

Jak uzyskać wyrównanie dofinansowania od 1 lipca 2024 r.?
Jeśli chcesz otrzymać dopłatę za okres od lipca 2024 r., musisz złożyć korekty miesięcznych informacji o wynagrodzeniach oraz zatrudnieniu osób z niepełnosprawnościami. Możesz to zrobić od 1 stycznia 2025 roku, składając dokumenty:
- W formie papierowej – wysyłając je pocztą,
- Elektronicznie – poprzez System Obsługi Dofinansowań i Refundacji (SODiR).
Jakie dokumenty są wymagane do korekty wniosków od lipca 2024?
Korekty wniosków należy składać według tych samych zasad co wcześniej, dołączając komplet wymaganych dokumentów:
- Wniosek Wn-D,
- Załączniki INF-D-P w wersji 10,
- Załącznik INF-O-PP lub INF-O-PR (jeśli jest wymagany w Twoim przypadku).
Jeśli spełniasz warunki do uzyskania wyrównania, warto jak najszybciej złożyć korektę i skorzystać z dodatkowego dofinansowania.
O kluczowych zmianach w dofinansowaniach PFRON w 2025 r.
Nowelizacja ustawy wprowadzona od stycznia 2025 roku znacząco podniosła stawki dofinansowania wynagrodzeń dla pracowników z niepełnosprawnościami. Oprócz podstawowych kwot wsparcia, większe środki przewidziano także dla osób ze schorzeniami specjalnymi, co ma na celu zachęcenie pracodawców do ich zatrudniania. Co więcej, jeżeli zatrudniałeś osoby z orzeczeniem już wcześniej – od 1 lipca 2024 roku – masz możliwość ubiegania się o wyrównanie wstecznych dopłat, składając odpowiednie korekty wniosków do PFRON.
Nie przegap szansy na dodatkowe wsparcie finansowe! Pamiętaj, iż pierwsze wnioski o dofinansowanie według nowych stawek mogłeś składać już w styczniu 2025 roku. jeżeli chcesz uzyskać wyrównanie od połowy 2024 roku, przygotuj wymagane dokumenty i złóż je w formie korekty – elektronicznie lub pocztą.
Śledzenie zmian w przepisach i szybka reakcja na nowe możliwości finansowania mogą przynieść realne korzyści Twojej firmie.

Źródła
- https://www.pfron.org.pl/aktualnosci/szczegoly-aktualnosci/news/nowe-kwoty-dofinansowania-do-wynagrodzenia-pracownikow-z-niepelnosprawnoscia/
- https://www.pfron.org.pl/fileadmin/SODiR/rok_2025/2025-01-02_nowe_kwoty_dofinansowania/Ustawa.pdf?utm_campaign=pfron&utm_source=df&utm_medium=download