Jak technik farmaceutyczny powinien rozliczyć swój okres edukacyjny?

Odpowiedzi na powyższe pytania nie znajdują się wyłącznie w samej ustawie. najważniejsze znaczenie ma rozporządzenie wykonawcze Ministra Zdrowia oraz praktyka poszczególnych urzędów wojewódzkich. Na mocy ustawy z 17 sierpnia 2023 r. o niektórych zawodach medycznych technicy farmaceutyczni zostali objęci systemem ustawicznego rozwoju zawodowego. Oznacza to obowiązek uzyskania co najmniej 200 punktów edukacyjnych w 5-letnim okresie edukacyjnym, w tym minimum 120 punktów w ramach obowiązkowego kursu doskonalącego. Pierwsze okresy edukacyjne rozpoczęły się 1 stycznia 2025 roku. Kolejni technicy rozpoczynają swój okres w roku następującym po uzyskaniu wpisu do Centralnego Rejestru Osób Uprawnionych do Wykonywania Zawodu Medycznego. Sam udział w szkoleniach i zdobycie punktów nie wyczerpuje jednak obowiązku ustawowego. najważniejsze jest prawidłowe udokumentowanie aktywności oraz formalne rozliczenie okresu edukacyjnego przed adekwatnym organem.

Formy kształcenia i dokumenty potwierdzające ich realizację

Szczegółowe zasady dokumentowania rozwoju zawodowego określa załącznik do rozporządzenia Ministra Zdrowia z 19 kwietnia 2024 r. Akt ten precyzuje, jakie formy aktywności są punktowane oraz jakie dokumenty potwierdzają ich realizację.

Nie każda forma kształcenia kończy się otrzymaniem certyfikatu. W przypadku kursów, seminariów, warsztatów czy konferencji organizator zwykle wydaje imienne zaświadczenie z informacją o liczbie godzin i przyznanych punktach edukacyjnych. Inne formy aktywności, takie jak publikacja artykułu naukowego, udział w pracach zespołów eksperckich, wolontariat czy określone formy samokształcenia – wymagają innego rodzaju potwierdzeń.

Rozporządzenie wskazuje wprost, jakie dokumenty stanowią podstawę zaliczenia punktów. Może to być egzemplarz publikacji, zaświadczenie wydane przez organizatora, potwierdzenie udziału, a w niektórych przypadkach także oświadczenie. Dlatego rozliczenie okresu edukacyjnego technika farmaceutycznego nie polega wyłącznie na zgromadzeniu certyfikatów, ale na skompletowaniu wszystkich dokumentów wymaganych przepisami.

• Czytaj również: Bezpłatny kurs doskonalący dla techników farmaceutycznych

Karta Rozwoju Zawodowego – najważniejszy dokument przy rozliczeniu okresu edukacyjnego

Podstawowym dokumentem porządkującym aktywność edukacyjną technika farmaceutycznego jest Karta Rozwoju Zawodowego. Wydaje ją wojewoda adekwatny ze względu na miejsce zamieszkania. To on nadaje dla wszystkich technika farmaceutycznego unikatowy numer takiej karty. Technik farmaceutyczny jest zobowiązany do złożenia wniosku o wydanie takiej karty do wojewody. Po weryfikacji wpisu do Centralnego Rejestru Zawodów Medycznych, karta jest wydawana technikowi. W przypadku każdego województwa sposób wydawania kart może być różny – można ją otrzymać jako dokument fizyczny albo elektroniczny do samodzielnego wydrukowania. Karta stanowi indywidualny rejestr przebiegu kształcenia w danym okresie i zawiera dane identyfikacyjne technika oraz miejsce na wpisy dotyczące poszczególnych form rozwoju zawodowego.

W przypadku większości form kształcenia wpisów co do zasady dokonuje organizator. Potwierdza on odbycie szkolenia oraz liczbę przyznanych punktów. W odniesieniu do innych aktywności technik samodzielnie uzupełnia odpowiednią część karty na podstawie dokumentów wskazanych w rozporządzeniu.

W określonych sytuacjach wpisu może dokonać także wojewoda. Dotyczy to w szczególności niektórych form kształcenia realizowanych zdalnie, w tym szkoleń online, gdy organizator nie dokonał wpisu bezpośrednio w karcie. W takiej sytuacji podstawą wpisu jest przedstawione zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia.

Kiedy technik farmaceutyczny rozlicza okres edukacyjny?

Po upływie 5-letniego okresu edukacyjnego technik farmaceutyczny ma 30 dni na złożenie wniosku o potwierdzenie dopełnienia obowiązku rozwoju zawodowego. Wniosek składa do adekwatnego urzędu wojewódzkiego.

Do wniosku należy dołączyć kartę rozwoju zawodowego oraz wszystkie dokumenty potwierdzające wykazane aktywności. Urząd weryfikuje nie tylko liczbę punktów, ale również prawidłowość ich przyznania oraz kompletność dokumentacji. Brak dokumentu może skutkować niezaliczeniem danej formy kształcenia i w konsekwencji niewystarczającą liczbą punktów. Po zakończeniu procedury karta oraz dokumenty wracają do technika.

Warto podkreślić, iż przepisy nie nakładają obowiązku przesyłania dokumentów po każdej ukończonej formie kształcenia. Nie istnieje centralna baza raportowania punktów w czasie rzeczywistym. Przez pięć lat technik samodzielnie gromadzi dokumentację i uzupełnia kartę. Obowiązek formalnego rozliczenia powstaje dopiero po zakończeniu okresu edukacyjnego.

• Czytaj także: Zaświadczenie ze szkolenia – jak powinno wyglądać?

W jaki sposób następuje rozliczenie okresu edukacyjnego?

Rozliczenie okresu edukacyjnego technika farmaceutycznego odbywa się przed wojewodą. To on potwierdza dopełnienie obowiązku rozwoju zawodowego. Dokumenty składa się w wydziale zdrowia adekwatnego urzędu wojewódzkiego. Forma złożenia zależy od praktyki danego urzędu. Przykładowo Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach dopuszcza złożenie wniosku osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną przez ePUAP lub system e-doręczeń. Wraz z wnioskiem można złożyć wniosek o wydanie karty na kolejny okres edukacyjny. Przykładowy wzór wniosku udostępniony przez Śląski Urząd Wojewódzki znajduje się TUTAJ.

Ze względu na możliwe różnice w praktyce poszczególnych urzędów wojewódzkich, warto śledzić wszelkie komunikaty publikowane na ich stronach internetowych.

Rozliczenie okresu edukacyjnego a odpowiedzialność zawodowa

Technik farmaceutyczny wykonuje zawód medyczny na podstawie wpisu do centralnego rejestru oraz zgodnie z ustawowym obowiązkiem ustawicznego rozwoju zawodowego. Brak realizacji tego obowiązku może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.

W praktyce urząd wojewódzki może wszcząć postępowanie wyjaśniające. Jego efektem może być zobowiązanie do uzupełnienia braków, ograniczenie uprawnień, a choćby zawieszenie możliwości wykonywania czynności zawodowych. W skrajnych przypadkach możliwe jest wykreślenie z rejestru, co uniemożliwia wykonywanie zawodu.

• Czytaj także: Brak 200 punktów edukacyjnych – jakie konsekwencje grożą technikowi?

Dlatego prawidłowe rozliczenie okresu edukacyjnego technika farmaceutycznego ma nie tylko charakter formalny, ale bezpośrednio wpływa na możliwość dalszego wykonywania zawodu.

©MGR.FARM