Ważny komunikat dla aptek dotyczący raportowania szczepień

Szczepienia są raportowane w Karcie Szczepień. Wykaz szczepień, których dotyczy rozliczenie z NFZ został uregulowany w obwieszczeniu Ministra Zdrowia dnia 23 grudnia 2025 r. w sprawie wykazu szczepień ochronnych przeprowadzanych w aptece, które mogą być w całości lub w części finansowane ze środków publicznych. Od 1 lutego jest to aż 17 różnych szczepień.

Ministerstwo Zdrowia w komunikacie do aptek przypomina, iż w każdym przypadku uzupełniania danych w Karcie Szczepień należy wpisywać prawidłowe dane. W miejscu “rodzaj szczepienia” należy wpisać jedną z opcji zgodnych z ICD9 w zależności od szczepienia. Ich listę ministerstwo podało w komunikacie.

Poza tym:

➢ w miejscu „Finansowanie szczepienia” – wybrać Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień.

➢ w miejscu „nazwy produktu leczniczego” – wybrać prawidłowo nazwę handlową szczepionki.

➢ w miejscu „EAN szczepionki” – wybrać GTIN lub EAN zgodny z oznaczeniem na opakowaniu.

➢ w miejscu „dawka” – informacja o dawce według kolejności przyjmowania w ramach schematów np. 1, 2, 3. W przypadku schematów mieszanych przy szczepieniach przeciw PCV13/PCV20/PCV23 należy wybrać za każdym razem nr dawki 1/1/1.

➢ w miejscu informacji na komentarz – o ile szczepienie jest powtórzone z uwagi na rewakcynację pacjenta należy wskazać uzasadnienie medyczne do czynności ponownego szczepienia np. grupa ryzyka, pacjent po przeszczepie komórek macierzystych

Informacje, które mogą posłużyć do przeprowadzenia prawidłowego procesu rozliczenia szczepień, farmaceuci mogą pozyskać z raportów, dostępnych w zakładce Raporty aplikacji gabinet.gov.pl:

Raport Ogólny Szczepień – raport zawiera informację o wykonanych szczepieniach i statusie ich rozliczenia (raport prezentuje tylko aktualną wersję danych rozliczeniowych o szczepieniu). Obejmuje wszystkie typy szczepień.

Raport Szczegółowy Szczepień – raport umożliwia prześledzenie całej historii operacji rozliczenia szczepienia pacjenta. Obejmuje wszystkie operacje modyfikacji danych rozliczeniowych, na podstawie zmian danych w kartach szczepień raportowanych przez podmioty. Raport obejmuje wszystkie typy szczepień. Uwaga: Raport może zawierać wielokrotnie to samo szczepienie, ponieważ prezentowana jest każda operacja rozliczeniowa na danym szczepieniu.

Raport Szczepień dla Podmiotu – raport zawiera zsumowaną liczbę szczepień/ produktów rozliczeniowych w podziale na podmiot, produkt NFZ, rodzaj finansowania i jego status rozliczenia. Zakładka Obsługa rozliczeń NFZ w aplikacji gabinet.gov.pl służy wyłącznie do rozliczeń konsultacji farmaceutycznej.

Źródło: ŁW/MZ