Ministerstwo Zdrowia opublikowało przypomnienie dotyczące prawidłowego raportowania szczepień ochronnych wykonywanych w aptekach. Informacja ma na celu ujednolicenie zasad dokumentowania szczepień oraz zapewnienie prawidłowego rozliczania świadczeń finansowanych ze środków publicznych.
Raportowanie w Karcie Szczepień
Resort zdrowia podkreśla, iż wszystkie szczepienia wykonywane w aptekach muszą być raportowane w Karcie Szczepień. W przypadku świadczeń rozliczanych z NFZ konieczne jest każdorazowe uzupełnianie danych zgodnie z obowiązującą instrukcją, z wykorzystaniem prawidłowych i kompletnych informacji.
Zakres szczepień, które mogą być w całości lub w części finansowane ze środków publicznych, został określony w obwieszczeniu Ministra Zdrowia z 23 grudnia 2025 r. i obejmuje m.in. szczepienia przeciw COVID-19, grypie, HPV, pneumokokom, półpaścowi, RSV oraz innym chorobom zakaźnym.
Kluczowe elementy prawidłowego wpisu
W przypadku realizacji usługi szczepienia rozliczanej z NFZ farmaceuta powinien zwrócić szczególną uwagę na poprawne uzupełnienie rodzaju szczepienia wraz z odpowiednim kodem ICD-9, wybór adekwatnego sposobu finansowania jako „publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”, a także wskazanie prawidłowej nazwy handlowej szczepionki oraz jej kodu EAN/GTIN zgodnego z oznaczeniem na opakowaniu.
Istotnym elementem dokumentacji jest również prawidłowe oznaczenie dawki szczepionki zgodnie z kolejnością w schemacie szczepień. W przypadku schematów mieszanych, np. przy szczepieniach przeciw pneumokokom, należy każdorazowo wskazywać pierwszą dawkę. o ile szczepienie jest wykonywane ponownie w ramach rewakcynacji, w komentarzu należy podać uzasadnienie medyczne, takie jak przynależność pacjenta do grupy ryzyka.
Wsparcie dla farmaceutów – raporty w gabinet.gov.pl
Ministerstwo Zdrowia przypomina, iż farmaceuci mogą weryfikować poprawność raportowania i status rozliczeń dzięki raportów dostępnych w aplikacji gabinet.gov.pl. Dostępne są m.in. raporty ogólne i szczegółowe szczepień, umożliwiające analizę historii rozliczeń, a także raport zbiorczy prezentujący liczbę wykonanych szczepień w podziale na produkty i rodzaje finansowania.
Jednocześnie MZ zaznacza, iż zakładka „Obsługa rozliczeń NFZ” w aplikacji służy wyłącznie do rozliczania konsultacji farmaceutycznych i nie dotyczy bezpośrednio szczepień ochronnych.
Źródło: MZ
