Wdrażając platformę do zdalnego podpisywania dokumentów SIGNIUS, Medicover umożliwił pełne przeniesienie swoich procesów kadrowych do środowiska online. Platforma usprawnia podpisywanie dokumentów pracowniczych. Obsługując zarówno podpisy kwalifikowane, jak i zaawansowane pozwala na dopasowanie poziomu bezpieczeństwa i formalności do rodzaju dokumentu. Rozwiązanie funkcjonuje w modelu white-label, z własnym brandingiem Medicover, zapewniając spójność doświadczenia użytkowników i zgodność z identyfikacją wizualną marki.
Z usługi korzystają pracownicy Medicover podpisując najważniejsze dokumenty kadrowe, takie jak np. umowy o pracę, aneksy oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem. Dla firmy oznacza to przejście z papierowego, rozproszonego obiegu dokumentów do jednego, centralnie zarządzanego środowiska cyfrowego.
Integracja z e-teczką pracownika
Kluczową funkcją rozwiązania jest dla Medicover połączenie platformy do e-podpisywania z systemem kadrowo-płacowym, za pomocą którego podpisane przez pracowników dokumenty wracają do e-teczki pracownika w czasie rzeczywistym. Efektem wdrożenia jest przyspieszenie obiegu dokumentów kadrowych oraz uproszczenie procesów HR. Dokumenty mogą być teraz obsługiwane cyfrowo – od przygotowania po archiwizację.
„Patrzymy na to wdrożenie szerzej niż tylko przez pryzmat technologii. To krok, który rozwija nasze dotychczasowe rozwiązania i pozwala nam jeszcze bardziej upraszczać i porządkować procesy, tak aby lepiej odpowiadały na potrzeby współczesnej organizacji.” – mówi Dominik Wieczorek, Dyrektor Pionu Personalnego, Medicover.
„Wdrożenie platformy SIGNIUS w Medicover pokazuje, jak istotne są najwyższe standardy bezpieczeństwa w procesach cyfrowych, zwłaszcza HR. Ta integracja wyróżniała się dedykowanym podejściem i świetną współpracą z Klientem, dzięki czemu mogliśmy przenieść choćby najbardziej wrażliwe procesy HR w całości do świata cyfrowego. Rozwiązanie SIGNIUS łączy zgodność z regulacjami, bezpieczeństwo oraz wygodę użytkowania, co pozwala organizacjom nie tylko zwiększać efektywność operacyjną, ale także poprawiać doświadczenie pracowników” – mówi Agnieszka Bocian, Team Leader/ Project and Business Developement Manager z SIGNIUS.
Cyfryzacja w sektorze zdrowia – rosnący trend
Projekt realizowany dla Medicover wpisuje się w szerszy trend cyfryzacji sektora ochrony zdrowia. Placówki medyczne oraz firmy z branży healthcare coraz częściej inwestują w rozwiązania umożliwiające zdalną obsługę procesów administracyjnych i HR. W szczególności rośnie znaczenie narzędzi do elektronicznego pieczętowania i podpisywania dokumentów, które umożliwiają zachowanie ciągłości procesów biznesowych. Według analiz rynkowych, cyfryzacja w ochronie zdrowia nie tylko obniża koszty operacyjne, ale również zwiększa bezpieczeństwo danych oraz dostępność usług.
Organizacje przetwarzające duże wolumeny wrażliwej dokumentacji muszą łączyć efektywność operacyjną z wysokimi wymaganiami w zakresie bezpieczeństwa i zgodności regulacyjnej. Nasze doświadczenia z rynków zagranicznych, m.in. w Niemczech, pokazują rosnące znaczenie automatyzacji procesów dokumentowych w tej branży. Z rozwiązań SIGNIUS w sektorze zdrowia korzystają m.in. organizacje takie jak: AOK – największa niemiecka kasa chorych, DoktorABC – europejska platforma telemedyczna, czy AS Abrechnungsstelle Bremen obsługujący rozliczenia w branży ochrony zdrowia. To potwierdza skalowalność i dojrzałość oferowanej technologii.
