Naszym priorytetem jest, aby każda osoba czuła się na Konferencji bezpiecznie i mogła na równi z innymi uczestniczyć w wydarzeniu oraz korzystać z programu. Przygotowujemy rozwiązania odpowiadające na różne potrzeby osób uczestniczących, dzięki którym łatwiej można poruszać się po przestrzeni konferencyjnej, odnaleźć informacje i komfortowo brać udział w panelach oraz warsztatach. Chcemy, aby każda osoba wiedziała czego się spodziewać – tę informację traktujemy jako najważniejszy element dostępności naszej Konferencji.
Jeśli jeszcze nie zapisałaś się lub nie zapisałeś na Konferencję, możesz to zrobić tutaj: ZAPISY
Poniżej informacje w PJM:
Informacja i przygotowanie przed wydarzeniem
- program Konferencji dostępny w formacie cyfrowym, odczytywalnym maszynowo
- przygotowana mapa przestrzeni i plan wydarzenia, ułatwiająca poruszanie się po miejscu, w którym odbywa się Konferencja
Dostępność komunikacyjna
- tłumaczenie na PJM podczas Konferencji
- dostęp do tłumacza PJM przy rejestracji na wydarzeniu
- pętle indukcyjne w salach konferencyjnych dla osób korzystających z aparatów słuchowych i implantów
- transkrypcja na żywo dostępna podczas części wykładowej i panelowej
- wyraźne oznaczenia przestrzeni podczas wydarzenia
Dostępność wydarzenia online
- napisy na żywo – transkrypcja
- tłumaczenie PJM
Dostępność architektoniczna
- przestrzeń dostosowana do potrzeb osób o ograniczonej mobilności: windy, szerokie korytarze
- toalety dostępne dla osób z niepełnosprawnościami
- komfortka
- duża strefa wyciszenia
- dostosowany serwis kawowy
- możesz przyjść z psem asystującym – zapewnimy dla niego miskę z wodą
Wsparcie na miejscu
Podczas wydarzenia zapewniona zostanie asysta wolontariuszy. Wolontariusze i wolontariuszki wesprą Cię w:
- przemieszczaniu się między salami,
- wskazywaniu dostępnych tras (np. bez schodów),
- korzystaniu z windy lub innych udogodnień,
- pomoc w prostych czynnościach organizacyjnych (np. znalezienie toalety, punktu gastronomicznego),
- wsparcie w korzystaniu z materiałów (np. wskazanie wersji cyfrowej),
- towarzyszenie w sytuacjach wymagających dodatkowego wsparcia,
- dbanie o bezpieczeństwo (np. w przypadku ewakuacji – zgodnie z procedurami)
WAŻNE – Nie zapewniamy indywidualnego wsparcia w czynnościach toaletowych.
Jeśli potrzebujesz przechować lek, na miejscu będzie dostępna lodówka z możliwością przechowania go w bezpiecznym miejscu. Poinformuj nas wcześniej wysyłając wiadomość email na adres: [email protected], lub SMS na numer: 536 199 970, a my
zorganizujemy Ci bezpieczne przechowanie leku oraz dostęp do niego podczas wydarzenia.
Pokój wyciszenia
Przez cały czas trwania Konferencji dostępny będzie specjalnie przygotowany pokój wyciszenia – przestrzeń, w której można odetchnąć od gwaru wydarzenia, zrelaksować się i rozładować emocje. W pokoju znajdziecie: zatyczki do uszu i opaski na oczy, kocyki i poduszki, gniotki i inne gadżety sensoryczne. Dostępna będzie również leżanka i podnośnik. Pomieszczenie będzie zaciemnione, z przytulnie przygaszonym światłem, zapewniając komfortowe warunki do odpoczynku. Zależy nam, aby każda osoba, niezależnie od swoich potrzeb, mogła w pełni skorzystać z chwili wytchnienia.
Dojazd
Parkingi
- “Kiss and Ride” – jeżeli przyjeżdżasz taksówką lub ktoś Cię podwozi – możesz podjechać od strony ulicy Chmielnej 73, wejście o nazwie Varso Place (tuż obok głównego wejścia do hotelu NYX).
- Parking płatny znajduje się w tym samym budynku, wjeżdżając od ul. Chmielnej. Polecamy wybrać poziom -1, oraz zaparkować blisko wejścia D – będzie łatwiej dotrzeć bezpośrednio na poziom 1, na którym odbywa się Konferencja. Opłata parkingowa to 10 zł za godzinę (bilet parkingowy można opłacić kartą w kasach automatycznych lub kartą/gotówką na recepcji w lobby głównym).
- Od strony Alei Jerozolimskich znajduje się duży zewnętrzny parking prywatny, płatność tylko gotówką. Przypominamy też, iż w sobotę i niedziele parkowanie w Warszawie jest bezpłatne.
Na piechotę lub środkami transportu publicznego
Dojazd do miejsca Konferencji możliwy jest tramwajem lub autobusem (budynek CIC, w którym odbywa się Konferencja znajduje się ok. 600 metrów od stacji Warszawa Centralna), lub metrem – najbliższa stacja to RONDO ONZ.
Ważne dla bezpieczeństwa
- na miejscu będziemy informować o zasadach ewentualnej ewakuacji
- dostępne będą narzędzia do ewakuacji osób z niepełnosprawnościami tj. materac i mata do ewakuacji
- organizatorzy i wolontariusze są przeszkoleni z zasad bezpieczeństwa
Kontakt
Masz dodatkowe pytania?
Skontaktuj się z nami. Napisz na adres: [email protected] lub zadzwoń, napisz SMS czy wyślij wiadomość video w PJM na numer: 536 199 970.
