Kamsoft ułatwia dokumentowanie leków recepturowych – jak skorzystać z nowej funkcji?

Obowiązek dokumentowania leków recepturowych

Od 1 czerwca 2026 r. monografia narodowa „Leki sporządzane w aptece”, opublikowana w Suplemencie 2025 do Farmakopei Polskiej XIII, obowiązuje wszystkie apteki wykonujące leki recepturowe. Dokument wprowadził obowiązek prowadzenia szczegółowej dokumentacji dla wszystkich sporządzanego preparatu.

Protokół lub raport powinien zawierać między innymi dane recepty, informacje o użytych surowcach, numery serii, ilości składników oraz dane osób uczestniczących w sporządzaniu leku. Nowe wymagania mają zwiększyć bezpieczeństwo pacjentów. Ułatwiają również odtworzenie całego procesu w razie kontroli lub reklamacji.

Wsparcie systemu informatycznego

Przygotowanie dokumentacji wymaga czasu. Dlatego coraz większą rolę odgrywają systemy informatyczne wspierające pracę farmaceutów. Firma Kamsoft udostępniła funkcję, która pozwala automatycznie przenosić dane z systemu aptecznego do protokołu sporządzenia leku.

Dzięki temu farmaceuta nie musi manualnie przepisywać wszystkich informacji. Ogranicza to ryzyko pomyłek i przyspiesza przygotowanie dokumentacji.

Jak wygenerować dane do raportu?

Aby wygenerować dane, należy otworzyć okno „Receptura”. Można to zrobić po naciśnięciu klawisza R w trybie poprawy recepty, gdy podświetlony jest lek recepturowy.

Następnie trzeba rozwinąć menu „Drukuj” i wybrać opcję „Dane do raportu sporządzania leku”. System wyświetli komplet informacji gotowych do skopiowania. Dane można następnie wkleić do wzoru protokołu stosowanego w aptece.

Jakie dane można skopiować?

System umożliwia kopiowanie wielu istotnych informacji. Farmaceuta może przenieść do protokołu numer recepty, kod postaci leku oraz dane pacjenta, jeżeli wcześniej zapisano je w bazie aptecznej.

Funkcja obejmuje również dane dotyczące procesu sporządzania leku. System zapisuje daty i godziny poszczególnych etapów oraz wskazuje osoby odpowiedzialne za wykonanie konkretnych czynności.

Dane o użytych surowcach

Szczególnie przydatna jest możliwość kopiowania danych o wykorzystanych surowcach farmaceutycznych. System przenosi do protokołu nazwę składnika, nazwę producenta, numer serii, termin ważności oraz ilość użytego surowca.

Takie rozwiązanie zwiększa kompletność dokumentacji. Jednocześnie ogranicza liczbę błędów wynikających z manualnego przepisywania danych.

Korzyści z automatyzacji dokumentacji

Automatyczne tworzenie protokołów oszczędza czas personelu apteki. Ułatwia także spełnienie wymagań wynikających z nowych przepisów.

Dokładna dokumentacja zapewnia pełną identyfikowalność użytych surowców. Pozwala również gwałtownie odtworzyć przebieg sporządzania leku, jeżeli zajdzie taka potrzeba.