Zatrudniłeś pracownika z orzeczeniem o niepełnosprawności. Masz prawo do dofinansowania, choćby 4140 zł miesięcznie. Wchodzisz na stronę PFRON i widzisz skróty: Wn-D, INF-D-P, INF-O-PP. Serce się ściska, bo to brzmi jak biurokratyczny labirynt.
Jednak to tylko trzy formularze. Wszystko wygląda strasznie przez nazwy, ale gdy zobaczysz, co trzeba wpisać w każdym formularzu, zrozumiesz iż to banalnie proste.
Trzy dokumenty do wypełnienia raz w miesiącu to maksymalnie 20 minut pracy. Za te 20 minut dostajesz kilka tysięcy złotych dofinansowania. Realnie obniżysz koszty zatrudnienia i pomażesz utrzymać rentowność firmy. Większość pracodawców po pierwszym wypełnieniu robi to automatycznie, bez zastanawiania się.
Pokażemy Ci, co wpisać w każdym z trzech formularzy. Bez prawniczego żargonu, bez skomplikowanych instrukcji. Przeczytasz ten artykuł i będziesz wiedział, iż wnioski o dofinansowanie z PFRON to nie potwory, tylko logiczny system trzech prostych dokumentów. Wypełnisz je szybciej, niż myślisz.
Formularz Wn-D – podstawowy druk we wniosku
/
Wn-D to Twoje oficjalne zgłoszenie: „chcę dostać dofinansowanie za miesiąc X”. Wypełniasz go raz w miesiącu i deklarujesz w nim, za jaki okres wnioskujesz o wypłatę.
Co musisz wpisać w tym formularzu? Wpisujesz podstawowe dane Twojej firmy: NIP, REGON, pełną nazwę i adres. Następnie numer rachunku bankowego, na który ma przyjść przelew. Dalej wpisujesz miesiąc i rok, za który składasz wniosek, oraz liczbę pracowników niepełnosprawnych objętych tym konkretnym wnioskiem. Na końcu podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy. To wszystko.
Zgodnie z wytycznymi PFRON dotyczącymi wypełniania wniosku Wn-D, formularz ten stanowi główny dokument, w którym pracodawca podaje dane identyfikacyjne, okres dofinansowania oraz numer rachunku do wypłaty. Wn-D to podstawowy formularz, wypełnisz go w 5 minut.
Masz już główny wniosek, teraz musisz dołączyć szczegóły o konkretnym pracowniku.
Formularz INF-D-P – karta pracownika
INF-D-P to szczegółowa informacja o jednym konkretnym pracowniku niepełnosprawnym. Składasz osobny formularz dla wszystkich zatrudnionego z orzeczeniem. jeżeli zatrudniasz trzech takich pracowników, dołączasz trzy INF-D-P do jednego Wn-D.
Co musisz w nim wypełnić? Dane osobowe pracownika, czyli imię, nazwisko i PESEL. Dalej stopień niepełnosprawności i opcjonalnie schorzenie szczególne. Wpisujesz też wymiar etatu, bo dofinansowanie jest proporcjonalne do wymiaru czasu pracy. Podajesz wynagrodzenie brutto wypłacone w danym miesiącu oraz datę nawiązania stosunku pracy.
Sprawdź kod przyczyny niepełnosprawności, bo to ma najważniejsze znaczenie. Niektóre schorzenia dają wyższe dofinansowanie. Są to:
- 02-P to choroby psychiczne,
- 01-U upośledzenie umysłowe,
- 06-E epilepsja,
- 12-C zaburzenia rozwojowe,
- 04-O niewidomi w stopniu znacznym i umiarkowanym
Zwróć uwagę na kluczową informację z PFRON o podstawie wypłaty wyższego dofinansowania. Stwierdzenie dotyczące schorzenia może wynikać z sentencji, symbolu przyczyny niepełnosprawności, wskazań lub uzasadnienia podanego na orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności. Sprawdź dokładnie orzeczenie pracownika, żeby nie przegapić podwyższonego dofinansowania.
Pozostaje do omówienia ostatni formularz, formalność związana z pomocą publiczną.
Formularz INF-O-PP lub INF-O-PR
Unia Europejska wymaga raportowania pomocy publicznej. PFRON musi wiedzieć, czy Twoja firma spełnia warunki otrzymania dotacji zgodnie z przepisami UE. Stąd ten formularz. Który wypełnić? INF-O-PP to 99% firm, czyli wszystkie działające poza rolnictwem i rybołówstwem. INF-O-PR składają tylko firmy z sektora rolniczego lub rybołówstwa.
Uzupełniasz podstawowe dane o firmie, wielkość przedsiębiorstwa, branżę, informacje o innych otrzymanej pomocy publicznej w danym roku i oświadczenie o spełnianiu warunków.
Większość małych i średnich firm wypełnia INF-O-PP w 10 minut. Według objaśnień PFRON do formularza INF-O-PP, formularz zawiera informacje niezbędne do oceny, czy dofinansowanie stanowi pomoc publiczną zgodną z regulacjami unijnymi. Nic skomplikowanego, wydaje się, iż to najprostszy element całego procesu.
To wszystko, trzy formularze co miesiąc. Wn-D jako główny wniosek, INF-D-P z danymi pracownika i INF-O-PP o pomocy publicznej. Tylko tyle, aby otrzymać dopłatę do pensji pracownika choćby do 4140 zł miesięcznie.
Podsumowanie
System PFRON to tak naprawdę trzy formularze, które wypełniasz raz w miesiącu. Łącznie to maksymalnie 20 minut pracy. Za te 20 minut dostajesz od 2760 zł do 4140 zł miesięcznie, w zależności od stopnia niepełnosprawności i schorzeń pracownika. To chyba jedna z najbardziej opłacalnych papierologii w firmie.
Po pierwszym wypełnieniu będziesz robił to automatycznie, bez zastanawiania się. Pamiętaj, iż termin na ich złożenie upływa do 25 dnia miesiąca. Do tego dnia uzupełniasz wniosek o dofinansowanie za miesiąc poprzedni.
Zajrzyj do innych materiałów na naszym portalu, które ułatwią Ci zatrudnianie pracowników z niepełnosprawnością.
Wypełniasz już wnioski do PFRON? Masz jakieś sprawdzone triki, które przyspieszają proces? Napisz w komentarzu, pomożesz innym pracodawcom. jeżeli coś zostało niejasne, zamieść pytanie w komentarzu. Odpowiemy na wszystkie wątpliwości.
Źródła i inspiracje
Przeszukaliśmy oficjalną stronę PFRON i kilka sprawdzonych portali branżowych. Chcieliśmy, żebyś dostał rzetelne informacje bez prawniczego żargonu. Oto najważniejsze źródła:
https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/formularze-dotyczace-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/pytania-i-odpowiedzi-z-zakresu-wypelniania-wniosku-wn-d-i-inf-d-p/
https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/najczesciej-zadawane-pytania-w-sprawie-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/warunki-ubiegania-sie-o-dofinansowanie-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/formularze-dotyczace-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/objasnienia-do-formularza-inf-o-pp/
https://www.pfron.org.pl/pracodawcy/dofinansowanie-wynagrodzen/formularze-dotyczace-dofinansowania-do-wynagrodzen-pracownikow-niepelnosprawnych/
