Jak wyrobić paszport w 2025 roku? Poradnik krok po kroku

Co należy wiedzieć przed złożeniem wniosku o paszport?

Zanim rozpoczniesz procedurę wyrabiania paszportu, warto pomyśleć o kilku podstawowych kwestiach . Po pierwsze sprawdź, czy Twój obecny paszport jest przez cały czas ważny. Dokumenty tego typu wydawane są na określony czas (najczęściej 10 lat dla osób dorosłych, krócej dla dzieci). Przed planowanym wyjazdem upewnij się, iż nie stracił on ważności.

W Polsce paszport przysługuje wszystkim obywatelom RP, zarówno dorosłym, jak i dzieciom. Istnieje kilka jego rodzajów , m.in.:

• paszport zwykły (najczęściej wydawany),
• paszport tymczasowy (obejmuje wyjątkowe sytuacje , np. nagły wyjazd),
• paszport dyplomatyczny lub służbowy (dla osób pełniących określone funkcje).

Co ważne, nie zawsze będziesz potrzebować paszportu. W wielu krajach wystarczy dowód osobisty. To m.in. państwa należące do Unii Europejskiej czy strefy Schengen.

Listę państw , do których możesz dostać się bez tego dokumentu znajdziesz tutaj: Gdzie na wakacje bez paszportu?

Ile trwa wyrobienie paszportu w 2025 roku?

Czas oczekiwania na paszport jest częstą zagwozdką osób planujących wyjazd. W 2025 roku standardowy termin jego wydania wynosi do 30 dni kalendarzowych od złożenia wniosku. W praktyce wiele urzędów robi to szybciej, zwłaszcza poza okresem wakacyjnym, kiedy kolejki są krótsze.

Standardowy tryb

W większości przypadków paszport otrzymasz w ciągu 2– 4 tygodni. Na stronie internetowej urzędu wojewódzkiego można sprawdzić status swojego wniosku i dowiedzieć się, czy dokument jest już gotowy do odbioru.

Tryb przyspieszony

Jeśli paszport potrzebny jest szybciej, istnieje możliwość ubiegania się o jego tymczasową wersję , która wydawana jest w wyjątkowych sytuacjach (np. nagły wyjazd służbowy, choroba w rodzinie czy wypadek losowy). Czas oczekiwania to choćby kilka dni roboczych, w zależności od urzędu i uzasadnienia

Okresy zwiększonego ruchu

Warto pamiętać, iż podczas sezonu wakacyjnego czy przed świętami czas oczekiwania na paszport może się wydłużyć. Dlatego najlepiej składać wniosek z odpowiednim wyprzedzeniem – choćby na kilka miesięcy przed planowaną podróżą.

Jakie dokumenty są potrzebne do wyrobienia paszportu?

Przygotowanie odpowiednich dokumentów to najważniejszy krok . Brak choćby jednego z nich może opóźnić całą procedurę, dlatego warto wcześniej sprawdzić, co należy zabrać do urzędu.

Podstawowe dokumenty

Aby złożyć wniosek o paszport w 2025 roku, potrzebujesz:

• ważnego dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość,
• aktualnego zdjęcia biometrycznego spełniającego wymogi paszportowe,
• potwierdzenia opłaty paszportowej (można ją uiścić online lub w kasie urzędu),
• w przypadku wymiany dokumentu – dotychczasowego paszportu.

Dodatkowe wymagania – w zależności od wieku

Wiek osoby, dla której wydawany jest paszport, może wpływać na przebieg całej procedury. Poniżej znajdziesz aktualnie obowiązujące zasady:

• Osoby dorosłe (18+) – składają wniosek samodzielnie, przedstawiając wymagane dokumenty (dowód osobisty, zdjęcie biometryczne, dowód opłaty, ewentualnie dotychczasowy paszport).

Dzieci do 12. roku życia – wniosek składają rodzice lub opiekunowie prawni. Zgoda obojga rodziców jest obowiązkowa, chyba iż jedno z nich ma wyłączną władzę rodzicielską lub sąd zdecyduje inaczej.

• Dziecko poniżej 12 lat nie musi być obecne przy składaniu wniosku, ponieważ w tym wieku nie pobiera się odcisków palców.
• Dzieci i młodzież od 12. roku życia – muszą być obecne przy składaniu wniosku, ponieważ pobierane są od nich odciski palców. Wymagana jest zgoda obojga rodziców (chyba iż sytuacja prawna stanowi inaczej).
• Osoby małoletnie – w każdym przypadku należy dołączyć dokument potwierdzający tożsamość dziecka (np. dowód osobisty, jeżeli posiada) oraz odpis aktu urodzenia, o ile nie miało ono wcześniej wydanych dokumentów tożsamości.

Jak przygotować zdjęcie do paszportu?

Zdjęcie paszportowe musi spełniać rygorystyczne wymogi biometryczne. Najważniejsze zasady to:

• wymiary: 35 x 45 mm,
• twarz ustawiona na wprost, widoczne oczy i brwi,
• neutralny wyraz twarzy, zamknięte usta, brak nakrycia głowy (wyjątkiem są względy religijne),
• tło jasne i jednolite.

Zrobienie zdjęcia w profesjonalnym studiu fotograficznym to najlepszy sposób, by uniknąć odrzucenia wniosku z powodu błędów formalnych.

Gdzie składać wniosek o paszport?

Wniosek należy złożyć we właściwym punkcie – cała procedura odbywa się w urzędach obsługujących sprawy paszportowe . W Polsce nie ma możliwości zrobienia tego w trybie online, należy pojawić się osobiście .

Gdzie można złożyć wniosek?

• Wojewódzkie urzędy paszportowe – to podstawowe miejsca, w których przyjmowane są wnioski.
• Punkty paszportowe w delegaturach urzędów wojewódzkich – często działają w większych miastach, aby ułatwić mieszkańcom dostęp do usług.
• Konsulaty i placówki dyplomatyczne RP za granicą – jeżeli mieszkasz lub przebywasz poza Polską, wniosek możesz złożyć w najbliższym konsulacie.

Jak wygląda procedura składania wniosku?

1. Przygotuj komplet wymaganych dokumentów (dowód osobisty, zdjęcie, potwierdzenie opłaty).
2. Udaj się do wybranego punktu paszportowego i wypełnij wniosek. Formularz dostępny jest na miejscu. Nie można go pobrać i wydrukować samodzielnie.
3. Urzędnik przyjmie dokumenty, pobierze odciski palców i potwierdzi dane we wniosku.
4. Otrzymasz potwierdzenie złożenia i numer sprawy, za pomocą którego możesz sprawdzać status paszportu przez internet .

Co można załatwić online?

W Polsce wniosek o paszport nie może być złożony zdalnie , ponieważ konieczne jest osobiste pobranie odcisków palców. W wielu urzędach wojewódzkich istnieje jednak możliwość umówienia wizyty online. Pozwala to uniknąć długiego oczekiwania w kolejce.

Jak przebiega procedura wydania paszportu?

Proces wyrobienia paszportu w 2025 roku składa się z kilku etapów. Choć sam wniosek wypełnia się stosunkowo szybko, cała procedura obejmuje dodatkowe etapy , o których warto pamiętać.

Krok po kroku – od wniosku do odbioru

1. Złożenie wniosku – odbywa się w urzędzie paszportowym lub konsulacie. Podczas wizyty urzędnik pobiera dane biometryczne, w tym odciski palców.
2. Weryfikacja dokumentów – urząd sprawdza poprawność wniosku i załączonych dokumentów. W razie braków otrzymasz wezwanie do ich uzupełnienia.
3. Produkcja paszportu – po pozytywnej weryfikacji dokument trafia do druku w Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA.
4. Przekazanie paszportu do urzędu – gotowy dokument dostarczany jest do miejsca, w którym złożyłeś wniosek.

Czas oczekiwania na decyzję

Standardowy termin wynosi maksymalnie 30 dni kalendarzowych, ale często paszport jest gotowy wcześniej. Status sprawy można sprawdzić online, wpisując numer wniosku na stronie urzędu wojewódzkiego.

Jak odebrać paszport?

• Osobiście – dokument odbierasz w urzędzie, w którym złożyłeś wniosek. Wtedy też potwierdzasz tożsamość dowodem osobistym.
• Przez pełnomocnika – w wyjątkowych przypadkach możliwe jest odebranie paszportu przez osobę upoważnioną, po przedstawieniu odpowiedniego pełnomocnictwa.

Warto pamiętać, iż gotowy paszport nie jest wysyłany pocztą. Zawsze trzeba stawić się w urzędzie lub konsulacie.

Ile kosztuje wyrobienie paszportu?

Koszt paszportu zależy od wieku wnioskodawcy oraz ewentualnych ulg. Opłatę należy wnieść przed złożeniem wniosku. Dokonuje się ją przelewem na wskazany rachunek bankowy, w kasie urzędu wojewódzkiego albo przez system płatności elektronicznych.

Standardowe opłaty:

• 140 zł – osoby dorosłe (ważny 10 lat),
• 30 zł – dzieci do 12. roku życia (ważny 5 lat),
• 70 zł – osoby w wieku 13–18 lat (ważny 10 lat),
• 30 zł – dokument tymczasowy (ważny do 12 miesięcy).

Ulgi i zniżki

Na zniżkę wynoszącą 50% mogą liczyć m.in.:

• uczniowie i studenci,
• emeryci i renciści,
• osoby z niepełnosprawnościami,
• rodzice/opiekunowie dzieci z niepełnosprawnością,
• osoby przebywające w domach pomocy społecznej,
• członkowie rodzin wielodzietnych z Kartą Dużej Rodziny.

To oznacza, że:

• paszport dla osoby dorosłej w ulgowej cenie kosztuje 70 zł,
• paszport dla osoby w wieku 13–18 lat – 35 zł.

Zwolnienia z opłat

Niektóre osoby są całkowicie zwolnione z opłat, np. osoby powyżej 70. roku życia czy te , których paszport utracono z przyczyn niezależnych (np. kradzież podczas podróży).

Dodatkowe koszty

Do wydatków związanych z wyrobieniem paszportu należy doliczyć także :

• zdjęcie biometryczne – średnio 40–50 zł,
• pełnomocnictwo (w razie odbioru paszportu przez inną osobę) – 17 zł opłaty skarbowej.

Jak przyspieszyć proces wyrobienia paszportu?

Zdarza się, iż paszport potrzebny jest szybciej niż w standardowym terminie. W 2025 roku istnieją sposoby, aby uzyskać dokument w krótszym czasie. Wymagają jednak spełnienia określonych warunków i złożenia odpowiedniego wniosku.

Paszport tymczasowy

Najpopularniejszym rozwiązaniem jest paszport tymczasowy, który można otrzymać w wyjątkowych sytuacjach ( np. nagły wyjazd służbowy, konieczność leczenia za granicą czy sprawy rodzinne). Dokument ten jest wydawany choćby w ciągu kilku dni roboczych, ale najczęściej istotny jest do 12 miesięcy .

Uzasadnienie wniosku

Aby przyspieszyć procedurę, trzeba przedstawić powód ubiegania się o paszport w trybie pilnym. Urząd indywidualnie ocenia zasadność wniosku, dlatego warto przygotować dokumenty potwierdzające sytuację (np. bilety lotnicze, zaświadczenia lekarskie, wezwanie do pracy).

Terminy oczekiwania

W praktyce czas wydania paszportu tymczasowego zależy od urzędu i konkretnej sprawy. W wielu przypadkach można go otrzymać w ciągu 2– 7 dni, co stanowi dużą oszczędność czasu w porównaniu ze standardowym trybem.

Gdzie sprawdzić szczegóły?

Aktualne informacje o trybie przyspieszonym i wymaganiach formalnych dostępne są na stronach urzędów wojewódzkich oraz w serwisie gov.pl. To najlepsze źródło informacji, które pozwala upewnić się, jakie dokumenty będą potrzebne i jak długo trwa procedura w Twoim województwie.

Inne formalności przed podróżą poza Unię Europejską

Wyrobienie paszportu to dopiero początek przygotowań do wyjazdu poza granice Unii Europejskiej. Aby podróż przebiegała bezpiecznie i bez stresu, warto zadbać o szereg dodatkowych formalności. Obejmują one zarówno kwestie prawne, zdrowotne, jak i finansowe. Poniżej znajdziesz najważniejsze informacje, które pomogą Ci kompleksowo przygotować się do wyjazdu.

Sprawdź wymagania wizowe

Nie każdy kraj pozwala na wjazd wyłącznie na podstawie paszportu. W wielu przypadkach potrzebna jest wiza, którą uzyskuje się w ambasadzie, konsulacie lub online. Proces może trwać od kilku dni do paru tygodni, dlatego nie warto odkładać tego na ostatnią chwilę. Aktualne informacje o obowiązku wizowym znajdziesz na stronie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, na portalu gov.pl lub na stronach ambasad poszczególnych państw. Pamiętaj, iż brak ważnej wizy uniemożliwia przekroczenie granicy.

Zadbaj o szczepienia i dokumentację medyczną

W niektórych krajach obowiązkowe są szczepienia, np. przeciwko żółtej febrze. choćby jeżeli przepisy tego nie wymagają, lekarze medycyny podróży często zalecają dodatkowe szczepienia ochronne, które mogą uchronić Cię przed poważnymi chorobami tropikalnymi. Warto pojawić się we adekwatnej placówce minimum 6–8 tygodni przed wyjazdem, aby mieć czas na przyjęcie wszystkich dawek. Dobrym pomysłem jest także zabranie karty szczepień i podstawowych zaświadczeń medycznych w języku angielskim.

Przygotuj dodatkowe dokumenty

Podczas kontroli granicznej możesz zostać poproszony o okazanie biletu powrotnego, czy rezerwacji hotelowej. Czasem wymagane będą dokumenty finansowe , które potwierdzają , iż jesteś w stanie utrzymać się w czasie pobytu. o ile planujesz wynająć samochód, sprawdź, czy potrzebne jest międzynarodowe prawo jazdy. Warto również wykonać kopie najważniejszych dokumentów – paszportu, biletów czy polis ubezpieczeniowych. Przechowuj je w chmurze lub specjalnych aplikacjach, aby mieć do nich dostęp w razie zgubienia oryginałów.

Ubezpieczenie turystyczne – Twoja najlepsza ochrona

Podróż poza Unię Europejską oznacza, iż karta EKUZ nie będzie obowiązywać. Dlatego najważniejsze znaczenie ma polisa turystyczna, która zabezpiecza Cię w razie choroby, wypadku czy innych nieprzewidzianych sytuacji. Wybierając ubezpieczenie, zwróć uwagę na wysokość sumy gwarantowanej oraz zakres ochrony.

Polisa turystyczna AXA to kompleksowe wsparcie, które obejmuje:

• pokrycie kosztów leczenia i hospitalizacji za granicą,
• organizację transportu medycznego i powrotu do kraju,
• całodobową pomoc assistance w języku polskim,
• ochronę bagażu oraz sprzętu elektronicznego,
• ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w życiu prywatnym – na wypadek, gdybyś niechcący wyrządził szkodę osobom trzecim.

W ten sposób nie musisz martwić się o wysokie koszty leczenia za granicą. W wielu krajach odpowiadają one dziesiątkom tysięcy złotych. Zakup polisy jest szybki i dostępny online, a dokument otrzymasz natychmiast po opłaceniu składki.

Sprawdź szczegóły na stronie AXA: Ubezpieczenie turystyczne

Jak wyrobić paszport w 2025 roku – podsumowanie.

Wyrobienie paszportu w 2025 roku to proces nieskomplikowany, choć wymagający staranności i odpowiedniego przygotowania. najważniejsze jest sprawdzenie ważności dotychczasowego dokumentu, zgromadzenie niezbędnych załączników oraz osobiste złożenie wniosku w urzędzie paszportowym lub konsulacie. Standardowy czas oczekiwania wynosi do trzydziestu dni, a w nagłych sytuacjach możliwe jest uzyskanie paszportu tymczasowego choćby w kilka dni.

Koszt dokumentu zależy od wieku i ulg, przy czym dorośli płacą 140 zł, młodzież 70 zł, a dzieci 30 zł. Wyrobienie paszportu to jednak dopiero początek przygotowań do podróży poza Unię Europejską. Dobrze jest pamiętać o sprawdzeniu wymagań wizowych, zadbać o szczepienia i przygotować dodatkowe dokumenty . Niezbędnym elementem pozostaje również ubezpieczenie turystyczne, takie jak polisa AXA, która zapewnia pokrycie kosztów leczenia, transport medyczny, ochronę bagażu i całodobowe wsparcie assistance. Dzięki temu wyjazd staje się bezpieczny i komfortowy.