Wykonanie szczepienia w aptecznym punkcie szczepień to nie tylko prawidłowa kwalifikacja i podanie preparatu. Równie istotne jest adekwatne odnotowanie świadczenia w systemie gabinet.gov.pl czy innym pokrewnym. W praktyce warto zwrócić szczególną uwagę na dwa elementy: numerację dawki w ramach schematu szczepienia oraz sposób oznaczenia finansowania świadczenia.
1/1, 1/2, 2/2 – prawidłowe oznaczenie dawki
Przy wprowadzaniu szczepienia w e-Karcie Szczepień należy zwrócić uwagę na pole dotyczące numeru podawanej dawki. W przypadku szczepień realizowanych w schemacie wielodawkowym nie należy traktować kolejnych wizyt jako niezależnych szczepień.
Jeżeli dany schemat obejmuje dwie dawki, pierwszą należy oznaczyć jako 1/2, a drugą jako 2/2. Analogicznie, przy schemacie jednodawkowym stosuje się oznaczenie 1/1. W przypadku dawek przypominających mamy również podobną zasadę wybieramy opcję 1/1.
To pozornie drobny element dokumentacji, ale ma znaczenie dla prawidłowego odwzorowania historii szczepień pacjenta. W przypadku szczepień przeciw COVID-19 Ministerstwo Zdrowia już wcześniej wskazywało wprost na konieczność stosowania uproszczonego schematu czyli podobnie jak w przypadku grypy wybieramy opcję 1/1, nie trzeba numerować kolejnych dawek co znacznie ułatwia proces rejestracji szczepienia. Warto więc przed zatwierdzeniem e-Karty sprawdzić, czy wybrana dawka odpowiada rzeczywistemu miejscu pacjenta w schemacie szczepienia.
Szczepienie refundowane? Ważne jest również finansowanie
Drugi element, który może mieć bezpośrednie znaczenie dla rozliczenia szczepienia, to pole „Finansowanie szczepienia”.
Narodowy Fundusz Zdrowia zwrócił na ten problem uwagę w specjalnym komunikacie z 9 października 2025 r. dotyczącym szczepień ochronnych wykonywanych w aptekach. Wskazano w nim, iż przy szczepieniach objętych finansowaniem publicznym w e-Karcie Szczepień należy wybrać opcję:
„Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”.
NFZ wyraźnie zaznaczył, iż wybór innego znacznika finansowania może skutkować brakiem rozliczenia świadczenia i koniecznością korekty Karty Szczepień. Od 1 listopada 2025 r. wskazanie innej opcji, np. dotyczącej bezpośrednio szczepienia przeciw grypie/NFZ, nie jest prawidłowym sposobem oznaczenia finansowania dla wskazanych szczepień aptecznych.
Co istotne, komunikat obejmuje nie tylko grypę. NFZ wymienia m.in. szczepienia przeciw COVID-19, KZM, błonicy, tężcowi, krztuścowi, HPV, pneumokokom, półpaścowi, MMR, poliomyelitis, WZW A i B, RSV, a także pozostałe refundowane.
Dwa pola, które warto sprawdzić przed zatwierdzeniem
Przy wykonywaniu szczepienia w aptecznym punkcie szczepień warto więc wyrobić sobie prosty nawyk: przed zatwierdzeniem e-Karty Szczepień sprawdzić numer dawki oraz sposób finansowania.
W praktyce oznacza to:
- 1/1 – szczepienie jednodawkowe,
- 1/2 – pierwsza dawka w schemacie dwudawkowym,
- 2/2 – druga dawka w schemacie dwudawkowym, itd.
- przy szczepieniu finansowanym ze środków publicznych – „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”.
To niewielkie elementy dokumentacji, ale ich prawidłowe uzupełnienie może zdecydować zarówno o poprawności historii szczepień pacjenta, jak i o późniejszym rozliczeniu świadczenia. Tym bardziej iż NFZ wprost informował o przypadkach nieprawidłowego wyboru finansowania w e-Karcie Szczepień.
