Dlaczego brakuje mi czasu

wszystkoocoachingu.pl 5 dni temu

Zarządzanie czasem

Czasu nie można „mieć” więcej. Ale można lepiej go wykorzystać, nie trwonić na działania, które do niczego nas nie prowadzą. jeżeli więc łapiesz się na tym, iż przecieka ci przez palce, to oznacza, iż już czas na dobre zarządzanie czasem.

Brak czasu rzadko jest skutkiem samego braku godzin w dobie. Znacznie częściej to efekt kilku powtarzających się wzorców. A zatem, co naprawdę zabiera czas? Oto kilka przykładów:

1. Brak priorytetów

Nie da się zrobić wszystkiego. Ale da się zrobić to, co naprawdę ważne. jeżeli nie masz jasnych priorytetów, łatwo wpaść w wir zadań „na już”, które nie prowadzą do niczego konkretnego.
Zastanów się: Co dziś naprawdę warto zrobić? A co możesz odpuścić?

2. Multitasking i rozpraszacze

Ciągłe przeskakiwanie między zadaniami, powiadomienia, media społecznościowe – to wszystko sprawia, iż nasza efektywność dramatycznie spada. multitasking to w rzeczywistości szybkie przełączanie uwagi między zadaniami, a nie jednoczesne wykonywanie kilku rzeczy naraz. Mózg nie jest w stanie efektywnie przetwarzać wielu zadań poznawczych jednocześnie, zwłaszcza tych wymagających skupienia. Przełączanie się między nimi kosztuje czas i energię, co znacznie obniża wydajność. Badanie wyraźnie to pokazują:

Spadek efektywności może sięgać nawet 40% – według American Psychological Association, przełączanie się między zadaniami może powodować utratę czasu i błędy, co sumarycznie zmniejsza produktywność o 20–40%.
Czas wykonania zadań rośnie o 50%, jeżeli wykonujemy je równolegle zamiast jedno po drugim (badania University of Utah).

Zastanów się: Ile razy dziennie „na chwilę” sprawdzasz telefon? Ile czasu zajmuje Ci powrót do koncentracji?

3. Zgoda na przeciążenie

Zgadzamy się na zbyt wiele, bo nie umiemy odmawiać, bo chcemy się wykazać, bo boimy się rozczarować innych. Ale kiedy mówisz „tak” innym, mówisz „nie” sobie. Powiedzenie „nie” to nic złego. Przeciwnie. Asertywność to umiejętność wyrażania własnych potrzeb, opinii i emocji w sposób bezpośredni, uczciwy i z szacunkiem zarówno do siebie, jak i do innych. Pozwala stawiać granice bez poczucia winy, a jednocześnie budować zdrowe, partnerskie relacje. Dzięki asertywności rośnie pewność siebie, spada poziom stresu i łatwiej unikać sytuacji wykorzystywania czy przeciążenia.
Zastanów się: Co by się zmieniło, gdybyś pozwolił/a sobie powiedzieć „nie”?

4. Brak systemu

Działanie „na czuja” sprawia, iż reagujesz zamiast planować. Bez prostego systemu zarządzania zadaniami możesz łatwo czuć się przytłoczony/a. Działanie „na czuja” sprawia, iż reagujesz zamiast planować. Bez prostego systemu zarządzania zadaniami możesz łatwo czuć się przytłoczony/a. Efektywność osobista to umiejętność zarządzania swoim czasem, energią i zasobami w sposób, który pozwala osiągać cele z większą łatwością i mniejszym stresem. Opiera się na świadomości priorytetów, dobrej organizacji oraz umiejętności koncentracji. Dzięki niej pracujemy mądrzej, nie więcej
Zastanów się: Czy masz swój sposób na organizowanie dnia, tygodnia, projektów?

Zarządzanie czasem – jak odzyskać kontrolę i efektywność?

Zdefiniuj, co naprawdę ważne

Każdego dnia rano zadaj sobie pytanie: „Co dziś zrobię, by mieć poczucie sensownego dnia?”
Wybierz 1–3 priorytety – reszta to dodatki. Naucz się odróżniać rzeczy ważne od pilnych.

Zaplanuj, zanim zaczniesz

Poświęć 10 minut na zaplanowanie swojego dnia. Ustal bloki czasowe na konkretne działania. Pomiędzy nimi – przerwy. Brak planu to zaproszenie dla chaosu.

Ogranicz rozproszenia

Wyłącz powiadomienia. Ustal „strefy offline”. Pracuj w skupieniu przez 25–50 minut, potem zrób przerwę. Działaj rytmicznie – nie chaotycznie.

Uprość swoje „tak”

Nie musisz robić wszystkiego. Deleguj. Upraszczaj. Mów: „Nie teraz” albo „Tylko jeśli…”. Wybieraj świadomie, na co inwestujesz swój czas i energię.

Dbaj o energię – nie tylko o kalendarz

Zarządzanie czasem bez dbania o siebie to pułapka. Sen, ruch, jedzenie, regeneracja – to nie luksusy. To paliwo Twojej efektywności. Wypoczęty mózg pracuje szybciej i lepiej.

Zarządzanie czasem i work-life balance

Znalezienie równowagi pomiędzy pracą, a swoimi pasjami, relacjami osobistymi, to nie cel, ale sposób życiaNie chodzi o to, by dokładnie rozdzielać czas między pracę i życie prywatne. Chodzi o jakość Twojej obecności.
Zastanów się: Czy jesteś tam, gdzie naprawdę chcesz być? Czy masz przestrzeń dla siebie, rodziny, pasji – i sensownej pracy?

Zamiast dążyć do perfekcyjnej równowagi, ucz się zarządzać swoją uwagą, intencją i odpoczynkiem. Pomocne też mogą być tutaj mocne pytania coachingowe: