Do końca 2027 r. centralna e-rejestracja ma objąć kolejne zakresy ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Dla poradni oznacza to nie tylko zmianę organizacji zapisów, ale także konieczność sprawdzenia, czy wykorzystywane przez nie systemy i sprzęt pozwolą na sprawną integrację z rozwiązaniem centralnym. Warto zaplanować te działania z wyprzedzeniem, zwłaszcza iż w 2026 r. kończą się kolejne możliwości pozyskania środków na inwestycje w cyfryzację.
Centralna e-rejestracja stopniowo zmienia sposób umawiania wizyt u specjalistów. Pacjenci mogą korzystać z Internetowego Konta Pacjenta i aplikacji mojeIKP, aby sprawdzać dostępne terminy, zapisywać się na wizyty, odwoływać je lub przekładać. Dla placówek medycznych oznacza to konieczność udostępniania harmonogramów i zapewnienia prawidłowej wymiany danych między lokalnym oprogramowaniem a systemem centralnym.
Zmiany będą wprowadzane etapami. Harmonogram opublikowany przez Ministerstwo Zdrowia przewiduje, iż w 2027 r. do centralnej e-rejestracji dołączą kolejne grupy świadczeń. W praktyce oznacza to, iż placówki powinny już teraz sprawdzić, czy ich infrastruktura informatyczna sprosta nowym wymaganiom.
Nowe zakresy świadczeń, kolejne etapy wdrożenia
W 2026 r. system został rozszerzony o kolejne zakresy świadczeń, a w 2027 r. dołączą do nich następne.
Harmonogram przewiduje następujące terminy:
Od 1 lutego 2027 r.
• neurologia,
• genetyka,
• geriatria,
• leczenie mukowiscydozy.
Od 1 kwietnia 2027 r.
• toksykologia,
• transplantologia,
• reumatologia,
• leczenie osób z AIDS lub zakażonych HIV oraz opieka nad pacjentami zakażonymi HIV, leczonymi lekami antyretrowirusowymi (ARV).
Od 1 czerwca 2027 r.
• leczenie bólu,
• proktologia,
• urologia.
Od 1 sierpnia 2027 r.
• chirurgia klatki piersiowej,
• chirurgia ogólna,
• chirurgia plastyczna,
• chirurgia twarzowo-szczękowa,
• kardiochirurgia,
• gastroenterologia.
Od 1 września 2027 r.
• choroby metaboliczne, w tym rzadkie wrodzone wady metabolizmu u dzieci,
• diabetologia, w tym opieka nad pacjentem z cukrzycą,
• otolaryngologia, audiologia i foniatria oraz logopedia.
Od 1 października 2027 r.
• neurochirurgia,
• ortopedia i traumatologia narządu ruchu, preluksacja, leczenie osteoporozy oraz leczenie wad postawy u dzieci i młodzieży.
Od 1 listopada 2027 r.
• położnictwo i ginekologia,
• alergologia,
• dermatologia i wenerologia,
• medycyna sportowa.
Od 1 grudnia 2027 r.
• okulistyka, w tym leczenie zeza,
• hematologia, w tym onkologia i hematologia dziecięca,
• onkologia, w tym chirurgia onkologiczna,
• pediatria,
• choroby wewnętrzne.
Terminy te wynikają z rozporządzenia Ministra Zdrowia z 26 sierpnia 2026 r. zmieniającego przepisy dotyczące centralnej elektronicznej rejestracji. Warto pamiętać, iż obowiązki poszczególnych świadczeniodawców zależą od zakresów udzielanych przez nich świadczeń oraz od etapu wdrożenia.
Integracja systemów to zadanie organizacyjne i techniczne
Podłączenie poradni do centralnej e-rejestracji nie sprowadza się do uruchomienia nowej funkcji w oprogramowaniu – placówka musi zapewnić bieżącą synchronizację danych pomiędzy własnym systemem gabinetowym a rozwiązaniem centralnym. Powinna również monitorować poprawność przekazywania harmonogramów i reagować na ewentualne niezgodności.
Jeśli pojawią się problemy z synchronizacją, świadczeniodawca powinien skontaktować się z dostawcą wykorzystywanego oprogramowania. W razie potrzeby dalszej analizy technicznej zgłoszenie można przekazać do Centrum e-Zdrowia. Odpowiedzialność za prawidłową integrację lokalnego systemu z centralną e-rejestracją spoczywa na placówce.
To dobry moment, aby przyjrzeć się nie tylko samemu oprogramowaniu, ale także komputerom i stanowiskom wykorzystywanym przez rejestrację oraz personel medyczny. Warto zweryfikować ich wydajność, kompatybilność z używanymi aplikacjami, stan techniczny i możliwości dalszej eksploatacji. Rozwiązania, które dotąd wystarczały do codziennej pracy, nie zawsze będą optymalne przy większej liczbie zadań i kolejnych integracjach.
Jak zaplanować zakupy sprzętu IT?
Pierwszym krokiem powinna być analiza potrzeb. Warto ustalić, ile stanowisk wymaga modernizacji, jakie systemy będą na nich wykorzystywane i czy konieczna jest wymiana całego sprzętu, czy tylko części. Przy planowaniu zakupów dobrze uwzględnić także przewidywaną liczbę użytkowników, charakter pracy personelu oraz wymagania dostawców oprogramowania.
Następnie należy przygotować konfigurację odpowiadającą rzeczywistym potrzebom placówki. Zbyt słaby sprzęt może utrudniać codzienną pracę, ale zakup komputerów o parametrach znacznie przekraczających wymagania również musi być uzasadniony. W przypadku większych zamówień znaczenie mają ponadto dostępność komponentów, możliwość ujednolicenia konfiguracji oraz realny termin dostawy.
Nie odkładaj przygotowań na ostatnią chwilę
Planowanie zakupów z wyprzedzeniem ma znaczenie nie tylko ze względu na harmonogram centralnej e-rejestracji. W przypadku inwestycji finansowanych ze środków zewnętrznych trzeba uwzględnić także terminy naborów, procedury zakupowe, dostępność sprzętu i czas potrzebny na jego wdrożenie.
W przygotowaniu części sprzętowej może pomóc producent lub dostawca komputerów. Jednym z takich dostawców jest NTT System z ponad 37-letnim doświadczeniem, który zapewnia placówkom medycznym bezpłatne przygotowanie specyfikacji technicznej oraz oferty. Jak deklaruje firma, jeżeli klient przekaże gotową konfigurację, wycena może być przygotowana w ciągu jednego dnia roboczego. Opracowanie pełnej specyfikacji wraz z ofertą i opisem wymagań zajmuje zwykle około tygodnia.
Wsparcie techniczne to jednak nie wszystko. NTT System pomaga również dobrać odpowiednią konfigurację sprzętu i oszacować czas realizacji zamówienia, co ułatwia placówkom zaplanowanie całego procesu zakupowego. Przy większych zamówieniach, obejmujących kilkadziesiąt lub kilkaset komputerów, szczególne znaczenie ma sprawna organizacja dostaw. Montaż do 50 urządzeń zajmuje zwykle ok. 1 tygodnia, a do 200 komputerów – ok. 2 tygodni. Są to terminy orientacyjne, zależne m.in. od dostępności produktów, złożoności konfiguracji oraz aktualnego obciążenia produkcji.
Warto przy tym pamiętać, iż przygotowanie dokumentacji dotyczącej sprzętu i opracowanie wniosku o dofinansowanie to dwa odrębne zadania. NTT System wspiera placówki w pierwszym z tych obszarów, dostarczając materiały, które mogą wykorzystać w dokumentacji grantowej. Firma posiada również szeroki zakres certyfikatów, w tym TCO i EPEAT, które uzyskała jako pierwsza w Polsce. Sam wniosek i cały proces ubiegania się o środki pozostają po stronie placówki.
Centralna e-rejestracja jest kolejnym etapem cyfryzacji ambulatoryjnej opieki specjalistycznej. Dla poradni oznacza konieczność uporządkowania procesów i sprawdzenia gotowości infrastruktury. Im wcześniej placówka oceni swoje potrzeby i przygotuje plan zakupów, tym łatwiej będzie jej uniknąć pośpiechu i sprawnie przygotować się do nowych obowiązków.
Modernizacja IT bez dofinansowania
Jeśli nie kwalifikujesz się do dofinansowania, warto poznać NTT Finanse. To oferta finansowania komercyjnego NTT System dla przedsiębiorców, dostarczana przez LeaseLink i niezwiązana z programami dotacyjnymi. Leasing lub Raty dla Firm pozwalają rozłożyć koszt zakupu sprzętu na miesięczne płatności, a Abonament dla Firm umożliwia jego użytkowanie bez zakupu. Poradnie prowadzące działalność gospodarczą mogą zapytać NTT System o dostępność i warunki finansowania planowanej modernizacji.
Współpracę najlepiej sprawdzić w praktyce
NTT przygotuje dla Ciebie ofertę wstępną, specyfikację techniczną i komplet certyfikatów do dokumentacji.
W ofercie NTT System znajdziesz szeroki wybór sprzętu: komputery stacjonarne, urządzenia All-in-One (AiO), komputery Mini PC, stacje robocze, serwery i laptopy, a także rozwiązania dopasowane do pozostałych potrzeb związanych z wyposażeniem biura.
Wyślij zapytanie na adres → [email protected] (temat: PRZETARG ZDROWIE).
➔ Szczegóły i pełna oferta
Materiał powstał we współpracy z NTT System S.A.
