Zgodnie z obowiązującymi przepisami roczne sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i gospodarowaniu odpadami należy złożyć do 15 marca roku następującego po roku sprawozdawczym. W 2026 r. data ta wypada w niedzielę, dlatego ostateczny termin złożenia raportu przypada 16 marca 2026r. Sprawozdanie obejmuje dane za cały rok kalendarzowy, czyli okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.
Dokument składa się wyłącznie w formie elektronicznej poprzez konto przedsiębiorcy w systemie BDO i jest on przekazywany do adekwatnego marszałka województwa.
Czy apteki muszą składać sprawozdanie BDO?
Obowiązek ten dotyczy tych aptek, które:
- są wpisane do rejestru BDO jako wytwórcy odpadów,
- prowadzą ewidencję odpadów w systemie BDO (np. poprzez karty przekazania odpadów – KPO i karty ewidencji odpadów – KEO),
- wytwarzają odpady objęte obowiązkiem ewidencyjnym.
W praktyce najczęściej dotyczy to aptek generujących m.in.:
- odpady medyczne,
- przeterminowane lub uszkodzone produkty lecznicze,
- odpady farmaceutyczne przekazywane do utylizacji,
- niektóre odpady opakowaniowe powstające w działalności apteki.
Dane zawarte w sprawozdaniu muszą wynikać bezpośrednio z prowadzonej w ciągu roku ewidencji odpadów.
- Czytaj więcej: Apteki mają czas tylko do połowy marca. Zbliża się istotny termin
Co powinno znaleźć się w sprawozdaniu?
Roczne sprawozdanie odpadowe w BDO zawiera m.in.:
- informacje o rodzajach i kodach odpadów wytworzonych w danym roku,
- łączną masę odpadów wytworzonych w aptece,
- sposób ich zagospodarowania,
- dane dotyczące podmiotów, którym przekazano odpady (np. firm odbierających odpady medyczne).
W praktyce sprawozdanie jest podsumowaniem całorocznej ewidencji prowadzonej w systemie BDO.
Konsekwencje niezłożenia sprawozdania
Niedopełnienie obowiązku sprawozdawczego może wiązać się z konsekwencjami administracyjnymi. Organy ochrony środowiska mogą w takim przypadku:
- wezwać przedsiębiorcę do złożenia zaległego sprawozdania,
- wszcząć postępowanie administracyjne,
- nałożyć administracyjną karę pieniężną.
Warto pamiętać, iż odpowiedzialność w tym zakresie spoczywa na podmiocie prowadzącym działalność – czyli właścicielu apteki lub spółce prowadzącej placówkę.
- Czytaj więcej: Dlaczego leki na wsi są droższe? Ministerstwo Zdrowia odpowiada…
O czym warto pamiętać przed wysłaniem raportu?
Przed złożeniem sprawozdania warto sprawdzić:
- czy wszystkie karty przekazania odpadów (KPO) z 2025 roku zostały zatwierdzone,
- czy ewidencja odpadów jest spójna z dokumentami przekazania odpadów,
- czy w systemie znajdują się wszystkie kody odpadów wytwarzanych w aptece,
- czy raport podpisuje osoba uprawniona (np. właściciel lub pełnomocnik).
Po wysłaniu sprawozdania system generuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO), które warto zachować w dokumentacji placówki.
Podsumowanie
Apteki wpisane do rejestru BDO i prowadzące ewidencję odpadów mają obowiązek złożyć roczne sprawozdanie odpadowe za 2025 rok najpóźniej do 16 marca 2026 r. Sprawozdanie sporządza się wyłącznie w formie elektronicznej poprzez system BDO i przekazuje do adekwatnego marszałka województwa. Dla wielu aptek będzie to formalność wynikająca z prowadzonej w ciągu roku ewidencji, jednak warto dopilnować terminu – jego przekroczenie może skutkować konsekwencjami administracyjnymi.
